在员工辞职时，关于发放最后一次工资的沟通，可以遵循以下建议来确保双方权益并维护良好的劳动关系，核心结论是：沟通时应明确工资发放时间、金额、方式，并保留书面记录。具体来说：

1. 明确工资发放时间：

   • 在员工提出辞职后，应尽快与其沟通最后一次工资的发放时间。通常，这应遵循公司内部的工资发放周期，但如果员工有特殊需求（如急需资金过渡），在合理范围内可考虑提前发放。
   • 沟通时可以说：“根据您的辞职申请，我们计划在XX日（具体日期）发放您最后一次的工资，请您知悉并确认。”

2. 确认工资发放金额：

   • 在发放前，应仔细核算员工的最后一次工资，包括基本工资、奖金、津贴、加班费等所有应得款项，确保无误。
   • 沟通时可以说：“经过核算，您最后一次的工资总额为XX元（具体金额），其中包括基本工资XX元、奖金XX元等，请您核对确认。”

3. 选择合适的工资发放方式：

   • 根据公司的常规做法和员工的偏好，选择合适的工资发放方式，如银行转账、现金支付等。
   • 沟通时可以说：“我们计划通过XX方式（如银行转账）发放您的最后一次工资，请您提供或确认您的收款账户信息。”

4. 保留书面记录：

   • 无论采用何种沟通方式，都应尽量保留书面记录，如邮件、短信或书面确认单等，以备后续可能出现的争议。
   • 可以说：“为了确保双方权益，请您在收到工资后回复此邮件/短信确认，或者签署这份书面确认单并返回给我们。”

5. 友好且专业的态度：

   • 在整个沟通过程中，保持友好且专业的态度，尊重员工的权益和感受，避免引起不必要的冲突或误解。
   • 可以说：“我们非常理解您辞职的决定，并会全力配合您完成离职手续。关于最后一次工资的发放，如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。”