行政部是否需要保留合同，这主要取决于合同的具体性质、公司的内部管理规定以及相关法律法规的要求。不过，从一般情况和法律原则出发，行政部通常是需要保留合同的。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

1. 合同性质与保留需求：

   • 如果合同是公司日常运营中频繁使用的，如采购合同、租赁合同、服务合同等，这些合同往往涉及公司的核心业务和财务往来，行政部作为公司日常运营的管理部门，通常需要保留这些合同的原件或复印件，以便随时查阅和核对。
   • 对于一些重要或长期的合同，如战略合作协议、长期供应合同等，行政部不仅需要保留合同本身，还可能需要建立专门的合同档案，对合同的履行情况进行跟踪和记录。

2. 公司内部管理规定：

   • 许多公司都会制定内部管理规定，明确各部门在合同管理方面的职责和权限。如果公司规定行政部负责合同的保管和归档工作，那么行政部就需要按照规定保留合同。
   • 即使公司没有明确规定行政部必须保留合同，但出于内部管理和风险控制的需要，行政部也可能会主动保留一些重要合同，以备不时之需。

3. 法律法规要求：

   • 根据相关法律法规的规定，某些类型的合同可能需要公司保留一定的期限。例如，根据《中华人民共和国合同法》（现已被《中华人民共和国民法典》合同编替代，但相关原则仍适用）及相关税收、财务法规，公司可能需要保留与税务、财务相关的合同原件或复印件，以备税务稽查或财务审计。
   • 此外，如果合同涉及诉讼或仲裁等法律纠纷，公司也需要保留合同作为证据材料。在这种情况下，行政部作为合同的管理部门，通常需要配合法务部门或外部律师提供合同原件或复印件。

4. 实际操作建议：

   • 为了确保合同的完整性和安全性，行政部可以建立合同管理制度，明确合同的保管、归档、借阅和销毁等流程。
   • 对于重要合同，行政部可以采用电子化存储方式，如扫描成PDF文件并加密存储在服务器上，同时保留纸质原件以备不时之需。
   • 行政部还应定期与法务部门或外部律师沟通，了解合同管理的最新要求和最佳实践，以便及时调整和完善合同管理制度。

总结来说，行政部是否需要保留合同取决于多种因素，包括合同性质、公司内部管理规定以及相关法律法规的要求。从一般情况和法律原则出发，行政部通常是需要保留合同的，以确保公司的正常运营和风险控制。如果你对合同管理或相关法律法规有进一步的问题或疑虑，可以直接向我咨询。