书面终止劳动合同通知书怎么写-黄海律师|法行宝
2026-02-17 劳动纠纷

书面终止劳动合同通知书撰写指南

在撰写书面终止劳动合同通知书时,关键在于确保内容的明确性、具体性,并严格遵循相关法律法规,以保障通知的合法性和有效性。以下是一份详尽的撰写指南,旨在帮助您正确撰写此类通知书。

一、通知书的基本构成要素

  1. 标题:明确标注为“终止劳动合同通知书”。

  2. 通知对象信息:

    • 准确写明被通知人的姓名、所在部门、职位及身份证号(如适用)等基本信息。
  3. 终止原因:

    • 根据实际情况,客观、准确地说明终止劳动合同的具体原因。
    • 引用相关法律条款或公司规章制度作为依据,增强通知的合法性。
  4. 终止时间:

    • 明确劳动合同终止的具体日期,精确到年月日。
  5. 经济补偿及费用说明:

    • 如需支付经济补偿金或其他费用,应详细列明金额、计算方式、支付时间及条件。
    • 确保经济补偿的计算符合《劳动合同法》的相关规定。
  6. 离职手续要求:

    • 告知员工在劳动合同终止前需完成的工作交接、物品归还等离职手续。
    • 设定合理的办理期限,并明确逾期未完成的后果。
  7. 签字盖章:

    • 通知书应由单位负责人签字并加盖单位公章(用人单位发出时),或由劳动者本人签名(劳动者发出时)。
  8. 联系方式:

    • 提供通知方的名称、地址、联系电话等,以便被通知人提出异议或咨询。

二、不同情形下的通知书模板

用人单位因劳动者过错终止劳动合同通知书

[编号]
终止劳动合同通知书

[员工姓名]:
身份证号:[具体身份证号码]

你于[入职日期]与我公司签订劳动合同,现就职于[所在部门],担任[具体岗位]一职。经公司调查发现,你在工作期间存在以下严重违反公司规章制度和劳动纪律的行为:[详细列举劳动者的过错行为]。

你的上述行为已严重损害了公司的利益和正常的工作秩序。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条以及公司《员工手册》第[X]条的相关规定,公司决定于[终止劳动合同日期]与你终止劳动合同,且不支付经济补偿金。

请你在接到本通知后的[X]个工作日内,完成工作交接手续,包括但不限于归还公司财物、移交工作事项等。若逾期未完成交接,公司将有权按照相关规定处理,由此造成的一切后果由你自行承担。

同时,公司保留追究你因上述过错行为给公司造成损失的法律责任的权利。

特此通知。

[公司名称](盖章)
[通知发出日期]

用人单位提前通知终止劳动合同通知书(非过错性辞退)

[编号]
终止劳动合同通知书

[员工姓名]:
身份证号:[具体身份证号码]

你与公司于[签订日期]签订的为期[合同期限]的劳动合同,目前仍在履行中。现因[具体原因,如公司经营状况发生严重困难],致使劳动合同无法继续履行。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第[X]款的规定,公司提前[X]日以书面形式通知你,将于[终止劳动合同日期]与你终止劳动合同。

公司将按照法律规定向你支付相应的经济补偿金。经济补偿金的计算依据和标准为:你在本公司的工作年限,每满一年支付一个月工资的标准向你支付;六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向你支付半个月工资的经济补偿。月工资是指你在劳动合同终止前十二个月的平均工资。

请你在接到本通知后的[X]个工作日内,与人力资源部联系,办理工作交接和相关离职手续。公司会为你出具终止劳动合同的证明,并在十五日内为你办理档案和社会保险关系转移手续。

特此通知。

[公司名称](盖章)
[通知发出日期]

协商一致终止劳动合同通知书

[编号]
终止劳动合同通知书

[员工姓名]:
身份证号:[具体身份证号码]

经公司与你友好协商,双方就终止劳动合同事宜达成一致意见。现决定于[终止劳动合同日期]正式终止双方于[签订日期]签订的劳动合同。

此次终止劳动合同是基于双方的自愿和平等协商,不存在任何争议和纠纷。公司将按照双方协商一致的结果,向你支付一次性经济补偿金共计人民币[X]元(大写:[大写金额]),该款项将在[支付日期]前支付到你的指定银行账户。

请你在接到本通知后的[X]个工作日内,完成所有工作交接手续,包括但不限于工作资料的整理与移交、办公用品的归还等。待交接手续办理完毕后,公司将为你出具终止劳动合同的证明,并协助你办理档案和社会保险关系的转移手续。

感谢你在公司工作期间所做出的贡献,祝愿你在未来的工作和生活中一切顺利。

特此通知。

[公司名称](盖章)
[通知发出日期]

三、注意事项

  • 法律依据:在列出终止原因时,务必确保所引用的法律条款准确无误,且与实际情况相符。
  • 经济补偿计算:确保经济补偿金的计算符合《劳动合同法》的相关规定,避免计算错误或遗漏。
  • 离职手续清单:建议附上具体的离职手续清单,以便员工清楚了解需办理的事项。
  • 咨询专业意见:在正式发出通知前,建议咨询专业律师或法律顾问的意见,以确保通知的合法性和有效性。

遵循上述撰写指南和模板,您可以更加规范、准确地撰写书面终止劳动合同通知书,从而有效避免潜在的法律风险。