员工生活支出发票弄虚作假属于违反公司财务制度及可能涉及违法犯罪的行为，公司应依法依规严肃处理，具体处理方式需结合情节轻重、公司制度及法律规定综合判断。以下从不同角度展开分析：
一、从公司内部管理角度
依据公司制度处理
若公司有明确的《财务管理制度》《员工行为规范》等文件，且规定“虚开发票、伪造凭证属于严重违纪行为”，公司可依据制度对员工进行处罚。常见处罚措施包括：
- 警告或记过：适用于首次轻微违规，如虚开发票金额较小、未造成实际损失的情况；
- 扣减绩效或奖金：根据违规程度按比例扣除相关薪酬；
- 解除劳动合同：若虚开发票行为严重（如金额巨大、多次违规、涉及伪造公章等），公司可依据《劳动合同法》第39条，以“严重违反用人单位规章制度”为由单方解除合同，且无需支付经济补偿。
要求员工赔偿损失
若虚开发票导致公司多缴纳税款、遭受税务处罚或产生其他经济损失，公司可依据《民法典》第1165条要求员工赔偿实际损失。例如：员工虚报1万元发票，公司因多抵扣进项税被税务机关要求补缴税款及滞纳金，员工需承担该部分费用。
二、从法律责任角度
行政责任
若虚开发票行为涉及违反《税收征收管理法》或《发票管理办法》，税务机关可对员工进行行政处罚：
- 罚款：根据虚开发票金额或情节，处以5万元以下罚款（个人）或50万元以下罚款（单位）；
- 没收违法所得：若员工通过虚开发票获取利益（如套取现金），需没收非法所得；
- 列入税收违法“黑名单”：严重违规者可能被纳入联合惩戒名单，影响个人征信。
刑事责任
若虚开发票行为符合《刑法》第205条之一“虚开发票罪”构成要件，可能面临刑事处罚：
- 立案标准：虚开发票金额累计在40万元以上，或虚开发票100份以上且面额在30万元以上；
- 量刑：处2年以下有期徒刑、拘役或管制，并处罚金；情节特别严重的，处2年以上7年以下有期徒刑，并处罚金。
注意：即使员工未直接获利，只要虚开发票行为符合上述标准，仍可能构成犯罪。
三、从公司应对流程角度
调查取证
公司应首先固定证据，包括：
- 虚开发票的原件或复印件；
- 员工提交发票的审批记录、报销凭证；
- 与发票相关的业务合同、付款记录（若存在）；
- 员工书面或录音承认违规的陈述（如有）。
内部处理程序
- 通知员工配合调查，并告知其权利义务；
- 根据调查结果形成书面报告，提交公司管理层或工会审议；
- 依据制度作出处罚决定，并书面送达员工（需员工签收或留存送达证据）。
外部协助
若涉及刑事风险，公司应立即向公安机关报案，并配合税务机关调查。同时，可咨询专业律师评估法律风险，避免因处理不当引发劳动争议或行政诉讼。
四、风险防范建议
- 完善制度：明确发票报销的审核标准、违规处罚条款，并组织员工培训；
- 加强审核：建立发票真伪查验机制（如通过税务机关网站或第三方平台核验）；
- 定期审计：对高频报销部门或大额费用进行专项审计，及时发现异常；
- 法律培训：定期向员工普及税法及公司制度，强化合规意识。
总结：员工虚开发票行为需区分情节轻重，公司应优先依据内部制度处理，同时防范法律风险。若涉及行政或刑事责任，务必通过合法程序固定证据并报案。如有具体案件细节需进一步分析，可直接向我咨询。