若报案时发现职务侵占材料不符，核心处理方式是及时补充、修正材料或与公安机关沟通说明情况。具体处理步骤和注意事项如下：

1. 及时补充或修正材料
   若发现报案材料存在错误、遗漏或与事实不符，应第一时间联系受理报案的公安机关，说明情况并提交补充材料（如新的证据、更正的书面说明等）。例如，若最初提交的财务记录有误，可补充银行流水、审计报告等证明实际损失金额；若证人证言存在偏差，可重新提供证人陈述或补充其他目击者证言。
   法律依据：根据《刑事诉讼法》第112条，公安机关对报案材料需进行审查，若材料不完整或存在疑问，可能要求补充材料。主动配合可避免案件被搁置或不予立案。

2. 与公安机关沟通说明情况
   若材料不符是因理解偏差或客观条件限制（如证据未及时获取），可向公安机关提交书面说明，解释材料差异的原因。例如，若最初无法提供完整合同，可说明合同正在调取中，并承诺后续补充；若对“职务便利”的认定存在分歧，可引用《刑法》第271条关于职务侵占罪的构成要件，说明行为符合“利用职务便利”的特征。
   注意事项：沟通时需保持客观，避免主观猜测或情绪化表达，重点围绕事实和法律条款说明。

3. 申请复议或监督
   若公安机关以“材料不符”为由不予立案，且你认为材料已充分证明犯罪事实，可依据《刑事诉讼法》第113条申请复议，或向同级人民检察院申请立案监督。需提交书面申请，详细说明材料如何证明犯罪构成要件（如侵占行为、数额标准、主体身份等），并附相关证据。
   示例：若公安机关认为“数额未达立案标准”，可补充审计报告证明实际侵占金额超过6万元（职务侵占罪“数额较大”标准），或引用地方司法解释说明本地立案标准。

4. 预防材料不符的建议

   • 报案前尽量收集完整证据（如财务记录、合同、证人联系方式等），并制作证据清单；
     
   • 书面报案材料需逻辑清晰，明确犯罪主体、行为、时间、地点、金额等要素；
     
   • 若对法律定性不确定，可先咨询律师梳理事实，避免因表述错误导致材料被否。

总结：材料不符并非报案的“终点”，通过补充、修正或沟通，仍可推动案件进展。关键在于主动配合调查，用客观证据和法律条款支撑主张。若有具体材料或案件细节需分析，可直接向我咨询。