核心结论：以办公为由没办成退款构成民事违约时，赔偿方式主要依据合同约定，无约定则按实际损失赔偿，包括直接损失和合理范围内的间接损失，同时需考虑双方过错程度。以下是具体分析：

1. 合同有明确约定时

若双方签订的合同中已明确约定“因办公目的未达成需退款”及“违约赔偿方式”（如违约金比例、赔偿范围等），则直接按合同条款执行。

• 示例：合同约定“若因甲方原因导致办公目的无法实现，需退还全部款项并支付合同总金额20%的违约金”，则甲方需按此标准赔偿。
  
• 注意：若违约金过高（超过实际损失30%），违约方可请求法院或仲裁机构调整；若过低，守约方可主张增加。

2. 合同无明确约定时

若合同未约定赔偿方式，则需根据《民法典》第584条，以“实际损失”为基准赔偿，包括：

• 直接损失：如已支付的款项、因违约产生的合理费用（如差旅费、律师费等）。
  
• 间接损失：需满足“可预见性”和“确定性”原则，即违约方在签约时能预见到的损失，且损失金额能明确计算。
  
  • 示例：因未退款导致你错过其他办公场地租赁机会，产生的租金差价损失，若能证明因果关系，可主张赔偿。
    
• 排除项：精神损害赔偿、惩罚性赔偿（除非法律特别规定，如消费者权益保护领域）一般不予支持。

3. 双方均有过错时

若违约行为与你的过错有关（如未及时提供必要材料导致办公未办成），法院可能根据过错程度减轻违约方责任。

• 示例：你未按合同约定支付定金，导致对方拒绝退款，法院可能判决你承担30%责任，对方承担70%。

4. 实务建议

• 第一步：检查合同条款，明确违约责任约定；
  
• 第二步：收集证据（如合同、付款记录、沟通记录、损失证明等）；
  
• 第三步：与对方协商，协商不成可向法院起诉或申请仲裁；
  
• 第四步：若损失难以计算，可申请司法鉴定或参考行业惯例。

提示：赔偿范围需严格围绕“违约行为”与“损失”的因果关系，避免扩大主张。若有具体合同或损失细节，可进一步向我说明，我会帮你分析赔偿方案。