当职工受到刑事判刑时，单位需要依据相关法律法规及内部规章制度来妥善处理这一情况。以下是一个详细且有条理的处理指南：
一、了解具体情况与评估影响
掌握罪名与刑罚：
- 单位应首先准确了解职工所涉罪名及被判处的刑罚种类，如管制、拘役、有期徒刑等，以及刑罚的具体执行方式（如是否缓刑）。
评估岗位影响：
- 结合职工所在岗位的特点和要求，评估刑事处罚对其履行工作职责的可能影响程度。例如，对于涉及财务、安全等关键岗位的职工，刑事处罚可能对其岗位胜任能力产生严重影响。
二、依据法律法规与规章制度处理
法律依据：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第六项的规定，劳动者被依法追究刑事责任的，用人单位可以解除劳动合同。这里的“被依法追究刑事责任”包括被人民法院判处刑罚以及被人民法院免予刑事处罚两种情况。
查看劳动合同与规章制度：
- 单位应查阅劳动合同及内部规章制度，看是否有关于职工被刑事处罚的具体约定和处理规定。这些规定可能涉及解除劳动合同的条件、程序以及可能的内部纪律处分等。
遵循合法程序：
- 若单位决定解除劳动合同，应先通知职工本人，并给予其陈述和申辩的机会。随后，作出正式的书面处理决定，并依法送达职工。处理决定应明确说明解除劳动合同的理由和依据。
特殊情况处理：
- 对于某些特殊岗位或具有特殊技能的职工，若其被判处的刑罚较轻（如缓刑），且单位认为该职工仍有使用价值，可以考虑在符合法律法规的前提下，与其协商保留劳动关系。但通常会调整工作岗位或降低薪酬待遇，并确保此做法不违反法律法规的强制性规定。
三、社保关系与工资待遇处理
社保关系：
- 职工在服刑期间，单位通常停止为其缴纳社保费用。刑满后，如原单位接收并安排工作，社保缴费将按新待遇进行。
工资待遇：
- 职工在服刑期间，单位停止支付工资。刑满后，如原单位接收并安排工作，工资待遇应按新录用人员办法处理，或根据双方协商的结果确定。
四、人事档案管理与内部沟通
归档材料：
- 单位应将职工被判刑的相关材料归入其人事档案，以备后续查询和管理。这些材料可能包括法院判决书、执行通知书等。
内部沟通：
- 单位应向其他职工说明情况，避免误解和恐慌。可以通过内部通知、会议等方式进行沟通，维护单位正常的工作秩序和稳定的工作氛围。
五、特殊职工保护与注意事项
特殊职工保护：
- 对于孕期、产期、哺乳期的女职工，或患职业病、因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的职工，即使被刑事处罚，单位在处理时也需更加谨慎。应确保处理决定符合法律保护规定，避免侵犯职工的合法权益。
合法合规：
- 单位在处理过程中应确保自身行为的合法性，不得歧视或侮辱职工。所有处理措施均应符合法律法规的要求，避免引发法律风险。
关注申诉或上诉：
- 如职工提出申诉或上诉，单位应密切关注进展，并根据最终结果调整处理方式。如果职工的申诉或上诉成功，单位可能需要撤销或修改原处理决定。
追究赔偿责任：
- 对于因职工被判刑而给单位造成的损失，单位可以依法追究其赔偿责任。这可以通过民事诉讼等方式实现，但应确保有充分的证据支持赔偿请求。
综上所述，单位在处理受刑事处罚的职工时，应综合考虑多方面因素，确保处理决定既合法合规，又兼顾职工权益和单位利益。