结论：要避免因出纳负责行政工作不到位而承担责任，关键在于明确职责边界、提升工作规范性、加强沟通与记录，并在必要时寻求法律支持。以下从多个角度为你详细分析：
一、明确职责边界，避免职责混淆
书面明确职责：
- 公司应制定详细的岗位职责说明书，明确出纳和行政岗位的具体职责。如果出纳兼任部分行政工作，也应在职责说明书中清晰界定其行政工作的范围和内容。
- 例如，可以规定出纳负责的行政工作仅限于办公用品采购、文件收发等具体事项，而不涉及人事管理、制度制定等更广泛的行政职能。
避免越权行事：
- 出纳在履行行政职责时，应严格遵守职责说明书中的规定，不越权处理不属于其职责范围内的事务。
- 如果遇到需要行政专业人员处理的事务，应及时向上级汇报，由专业人员处理或指导下处理。
二、提升工作规范性，减少失误
建立工作流程：
- 针对出纳负责的行政工作，建立标准化的工作流程和操作规范。
- 例如，办公用品采购应遵循申请、审批、采购、验收、报销等流程，确保每一步都有明确的操作标准和责任人。
加强培训和学习：
- 出纳应定期参加行政工作相关的培训和学习，提升行政工作的专业能力和水平。
- 可以学习行政管理的基本知识、办公技能、沟通技巧等，以更好地履行行政职责。
定期自查和整改：
- 出纳应定期对自己的行政工作进行自查，发现问题及时整改。
- 可以建立自查清单，对照清单逐项检查，确保工作无遗漏、无错误。
三、加强沟通与记录，保留证据
及时沟通反馈：
- 出纳在履行行政职责过程中，应与上级、同事保持及时沟通，反馈工作进展和遇到的问题。
- 通过沟通，可以及时获得指导和支持，避免因为信息不畅或误解而导致的工作失误。
完整记录工作：
- 出纳应完整记录自己的行政工作，包括工作日志、采购记录、文件收发记录等。
- 这些记录可以作为工作证据，证明出纳已经按照规定履行了职责，减少因工作不到位而承担责任的风险。
四、寻求法律支持，维护权益
了解相关法律法规：
- 出纳应了解与行政工作相关的法律法规，如《劳动法》、《公司法》等，明确自己的权利和义务。
- 通过了解法律法规，可以更好地保护自己的合法权益，避免因为不了解法律而承担不必要的责任。
在必要时寻求法律帮助：
- 如果出纳因为行政工作不到位而面临责任追究，应及时寻求法律帮助。
- 可以咨询专业律师，了解自己的法律地位和责任范围，以及如何应对责任追究。
进一步思考：在实际操作中，公司还可以考虑设立行政岗位或聘请兼职行政人员来分担出纳的行政工作，以减轻出纳的工作负担并降低因工作不到位而承担责任的风险。同时，公司也应建立健全的内部监督机制，对出纳的行政工作进行定期检查和评估，确保工作质量和效率。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。