行政案件立案告知通知书怎么写-李泽宇律师|法行宝
2026-01-26 行政纠纷

行政案件立案告知通知书撰写指南

行政案件立案告知通知书是行政机关在受理行政案件后,向当事人正式发出的告知文件,它标志着案件正式进入行政处理程序。以下是一份行政案件立案告知通知书的详细撰写指南,旨在确保通知书的格式规范、内容准确且易于理解。

一、标题与文号

  • 标题:应明确显示“行政案件立案告知通知书”字样,并可附上发文机关名称,如“XX市市场监督管理局行政案件立案告知通知书”。
  • 文号:文号是该通知书的特定编号,格式通常为“[具体机关代字][年份]第[序号]号”,用于内部管理和查询。

二、正文内容

1. 开头部分

  • 简述行文缘由:说明根据相关法律法规或行政规定,以及当事人的报案、控告、举报或申请等材料,行政机关已对案件进行审查并决定立案。

2. 主体部分

  • 当事人信息:

    • 列明原告(或申请人)、被告(或被申请人)的姓名(或名称)、性别、年龄、民族、身份证号码(或统一社会信用代码)、工作单位、住址及联系电话等基本信息。
  • 案件基本信息:

    • 案号:明确案件的编号,便于查询和管理。
    • 案件名称:简要概括案件的性质和主要特征,如“XX公司涉嫌违反XX法规一案”。
    • 立案时间:记录行政机关决定立案的具体日期。
  • 立案事实和法律依据:

    • 简要陈述案件的基本事实情况,即引发立案的相关事件经过。
    • 阐明立案所依据的具体法律条款或行政规定,确保立案的合法性和正当性。
  • 后续程序说明:

    • 告知当事人立案后案件的一般处理流程,如调查取证、听证、作出行政决定等。
    • 说明当事人应配合的事项,如提供证据材料、参加听证会等。

3. 告知事项

  • 权利义务告知:

    • 明确告知当事人在案件处理过程中享有的权利,如申请回避、陈述申辩、申请听证等。
    • 说明当事人应当承担的义务,如如实提供证据材料、遵守行政程序等。
  • 诉讼费用缴纳情况(如适用):

    • 若案件涉及诉讼费用,应注明当事人需缴纳的金额、缴费方式及期限。
  • 后续程序提示:

    • 简要说明立案后可能进行的下一步司法程序或行政程序,如行政复议、行政诉讼等。
    • 提供相关程序的指导性信息,如申请行政复议的期限、提交材料的要求等。

4. 结语部分

  • 使用“特此告知”等常用结语表示告知事项结束。

三、其他要素

  • 签名及盖章:

    • 通知书需要有行政机关的盖章和具体承办人员的签名,以表明其法律效力和文书的真实性。
  • 备注说明:

    • 根据具体案件情况,可添加一些备注信息,如需要当事人提供进一步的材料或协助的事项等。
  • 联系方式:

    • 提供行政机关的联系电话、地址等信息,方便当事人咨询案件进展或提出疑问。

四、示例模板

XX市市场监督管理局行政案件立案告知通知书

文号:[XX市监立告〔2023〕第XX号]

原告(申请人):XXX,性别:X,年龄:XX,民族:X,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,工作单位:XXX,住址:XXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话:XXXXXXXXXXX。

被告(被申请人):XXX公司,统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXX,地址:XXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话:XXXXXXXXXXX。

案由:XXX公司涉嫌违反XX法规一案。

立案时间:2023年XX月XX日。

立案事实和法律依据:根据《XX法规》第XX条规定,经审查,你公司涉嫌存在XX行为,本机关决定予以立案。

后续程序说明:本机关将依法进行调查取证,并可能组织听证会。请你公司配合提供相关证据材料,并按时参加听证会。

告知事项:
1. 你公司有权申请回避、陈述申辩、申请听证等。
2. 你公司应如实提供证据材料,遵守行政程序。
3. 如对本立案决定有异议,可在收到本通知书之日起XX日内向本机关申请行政复议或向人民法院提起行政诉讼。

特此告知。

XX市市场监督管理局(盖章)
承办人:XXX(签名)
2023年XX月XX日

联系方式:电话:XXXXXXXXXXX,地址:XXXXXXXXXXXXXXXX。

通过遵循上述指南,您可以撰写出一份格式规范、内容准确且易于理解的行政案件立案告知通知书,从而有效保障当事人的合法权益和案件的顺利推进。