立案告知书一般不需要办案人亲自书写，而是由公安机关或相关司法机关在决定立案后，按照规定的格式和内容制作并送达给报案人、控告人、举报人或自首人。以下是对这一问题的详细解释：

一、立案告知书的制作与送达

1. 制作主体：立案告知书通常由公安机关或相关司法机关（如检察院、法院等，但主要在刑事案件中由公安机关负责）在决定立案后制作。这是司法机关履行职责、保障当事人知情权的一种方式。

2. 内容要求：立案告知书应当包含案件的基本信息，如案件名称、立案时间、立案机关、案件性质等，以及告知报案人、控告人、举报人或自首人案件已立案的相关信息。这些信息对于当事人了解案件进展、维护自身权益具有重要意义。

3. 送达方式：立案告知书通常通过书面形式送达给当事人，也可以根据需要采取其他送达方式，如电子邮件、短信等（但需确保当事人能够收到并确认）。送达时，应当要求当事人签收或确认收到，以证明司法机关已经履行了告知义务。

二、办案人的角色与职责

1. 办案人定义：办案人通常指的是负责具体案件侦查、审查起诉或审判的司法人员。他们在案件处理过程中扮演着重要角色，负责收集证据、查明事实、适用法律等。

2. 与立案告知书的关系：虽然办案人参与案件处理的全过程，但立案告知书的制作与送达通常不是由办案人亲自完成的。办案人更侧重于案件的实质性处理，如侦查、审查起诉或审判等，而立案告知书则是司法机关履行程序性义务的一种方式。

三、特殊情况下的处理

1. 简易程序或特殊程序：在某些简易程序或特殊程序中，如速裁程序、简易程序等，立案告知书的制作与送达可能有所简化或合并。但即便如此，也应当确保当事人能够及时了解案件立案的相关信息。

2. 当事人无法联系或拒绝签收：如果当事人无法联系或拒绝签收立案告知书，司法机关应当采取其他方式履行告知义务，如公告送达等。同时，应当记录相关情况并附卷备查。

四、法律建议

1. 对于当事人：如果收到立案告知书，应当仔细阅读并了解案件的基本信息。如有疑问或需要进一步了解案件进展，可以向司法机关咨询或申请查阅案卷材料。

2. 对于办案人：虽然不需要亲自书写立案告知书，但办案人应当确保案件立案的合法性和合规性，并及时向当事人告知案件进展和相关信息。这有助于维护司法公正和当事人权益。