核心结论：若需让员工退回从另一公司发放的工资，需先明确工资发放的性质与原因，再根据不同情况采取合法合规的方式处理，一般可通过协商、依据规章制度或法律途径解决。以下是具体情况分析：

1. 协商解决

   • 情况说明：如果工资发放是由于公司内部财务操作失误、临时安排等非员工恶意原因导致的，首先建议与员工进行友好协商。向员工详细解释工资发放错误的情况，说明公司需要退回工资的原因，争取员工的理解和配合。
   • 操作方式：可以安排专门的沟通会议，由人力资源部门或相关负责人与员工面对面交流，以诚恳的态度说明情况。在协商过程中，要注意保留好沟通记录，如会议纪要、聊天记录等，以备后续可能出现的纠纷。
   • 法律依据：虽然这种情况主要基于双方的自愿协商，但根据《中华人民共和国民法典》中关于不当得利的规定，如果员工没有合法依据取得不当利益（即错误发放的工资），公司有权要求其返还。不过，通过协商解决可以避免法律纠纷，维护良好的劳动关系。

2. 依据公司规章制度处理

   • 情况说明：如果公司有明确的规章制度规定了在工资发放错误等情况下员工应如何处理，且该规章制度已经过民主程序制定并公示，员工知晓并同意遵守，那么公司可以依据规章制度要求员工退回工资。
   • 操作方式：首先，要确认公司的规章制度是否符合法律规定，即是否经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并且已经向员工公示。然后，按照规章制度规定的程序，向员工发出书面通知，要求其在规定的时间内退回工资。在通知中，要明确说明依据的规章制度条款、工资发放错误的事实和金额等信息。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。如果公司的规章制度符合上述规定，那么在处理工资退回问题时具有法律效力。

3. 法律途径解决

   • 情况说明：如果员工拒绝退回工资，且协商和依据规章制度处理都无法解决问题，公司可以考虑通过法律途径解决。这种情况通常适用于员工存在恶意获取工资、拒不配合等情形。
   • 操作方式：公司可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求员工返还错误发放的工资。在申请仲裁时，需要提交仲裁申请书、相关证据材料等，如工资发放记录、沟通记录、公司规章制度等。如果对仲裁裁决不服，还可以在规定的时间内向人民法院提起诉讼。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条规定，中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的因劳动报酬等引起的劳动争议，适用本法。公司可以依据该法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，维护自身的合法权益。同时，根据《中华人民共和国民法典》中关于不当得利的规定，公司也有权要求员工返还错误发放的工资。