当合同即将到期，主管询问员工是否续签时，这确实是一个涉及双方权益的重要环节。以下是从用人单位和员工两个角度，为您详细解析合同到期续签的相关流程和注意事项：
用人单位方面
评估续签意向：
- 在合同到期前，用人单位应对员工的工作表现、能力、岗位需求以及公司未来的发展规划进行综合评估。
- 如果员工业绩突出，且岗位有持续需求，通常建议续签；若因业务调整、员工不能胜任工作或其他合法原因决定不续签，需确保符合法律规定，并准备承担相应后果。
发出续签通知：
- 建议用人单位提前30天左右向员工发出书面续签意向通知，明确告知续签的意愿及主要条款，如合同期限、岗位、薪资等。
- 通知应采用书面形式，如续签劳动合同通知书，以确保员工有足够的时间考虑和回复。
协商合同条款：
- 双方需就劳动合同的具体条款进行协商，包括但不限于合同期限、工作岗位、薪资待遇、工作地点、工作时间等。
- 协商过程中应遵循平等自愿、协商一致的原则，确保合同条款的合法性和合理性。
签订新合同：
- 达成一致后，双方应及时签订新的劳动合同，明确双方的权利和义务。
- 确保合同内容合法，双方签字盖章后各执一份，作为日后权益保障的依据。
办理相关手续：
- 签订新合同后，用人单位需按照相关规定办理合同备案（如地区有要求）和更新人事档案等手续。
经济补偿处理：
- 若用人单位不同意续签（除非员工拒绝维持或提高原条件的续签），则需按照《劳动合同法》的规定支付经济补偿。
- 补偿标准根据员工的工作年限确定，每满一年支付一个月工资，不满一年按一年计算，不满六个月支付半个月工资。
员工方面
考虑续签意愿：
- 员工在收到续签意向通知后，应综合考虑个人的职业发展、薪资待遇、工作环境等因素，决定是否续签。
及时回复用人单位：
- 员工应在规定的时间内给予答复，同意续签则明确告知用人单位，不同意续签也应及时说明，以便用人单位安排后续事宜。
协商合同条款：
- 如果员工对续签合同的条款有异议，可以与用人单位进行协商，通过友好沟通解决分歧。
签订新合同：
- 协商一致后，员工应仔细阅读并签订新的劳动合同，确保合同内容符合双方的约定和个人的利益。
- 签订后，员工应妥善保管合同，作为日后权益保障的依据。
了解经济补偿权益：
- 如果用人单位不同意续签且未维持或提高原条件，员工有权获得经济补偿。
- 员工应了解自身的权益，确保在合同到期续签过程中不受侵害。
总结：合同到期续签是一个涉及双方权益的重要环节，需要用人单位和员工共同参与和协商。用人单位应提前评估并通知员工续签意向，员工也应积极回应并参与协商。在续签过程中，双方应遵循平等自愿、协商一致的原则，确保合同内容的合法性和有效性。如果发生纠纷或争议，应依法解决并维护各自的权益。