用人单位可以与劳动者约定违约金-唐介林律师|法行宝
2026-01-16 劳动纠纷

用人单位与劳动者约定违约金的情况,在法律上是受到严格限制的,并非所有情况下都可以约定。具体来说,主要有以下两种情形:

  1. 服务期约定中的违约金

    • 法律依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条,当用人单位为劳动者提供专项培训费用,并进行专业技术培训时,双方可以订立协议,明确约定服务期。若劳动者违反服务期约定提前离职,则需按照协议向用人单位支付违约金。
    • 违约金数额限制:违约金的数额不得超过用人单位实际提供的培训费用,并且具体金额需根据服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用来确定。例如,若公司花费5万元送员工参加专业培训,并约定了3年服务期。若员工工作1年后离职,则可能需支付约3.33万元(即5万×2÷3)的违约金。
  2. 竞业限制约定中的违约金

    • 适用对象:竞业限制条款主要适用于用人单位的高级管理人员、高级技术人员及其他负有保密义务的人员。
    • 约定内容:用人单位可在劳动合同或保密协议中与上述人员约定竞业限制条款,包括在解除或终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予经济补偿,并明确违反竞业限制的违约责任。
    • 违约金支付:若劳动者违反竞业限制约定,则需按照约定向用人单位支付违约金。同时,用人单位除要求支付违约金外,还可要求劳动者继续履行竞业限制义务。
    • 限制范围与期限:竞业限制的范围、地域、期限由双方约定,但不得违反法律法规。竞业限制期限一般不得超过二年,且仅限于到与本单位生产或经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作或自己开业从事相关业务的情况。

除上述两种情形外,用人单位与劳动者之间关于由劳动者承担违约金的任何约定均属无效。这是为了保护劳动者的合法权益,防止用人单位滥用违约金条款对劳动者的自由流动进行不当限制。

法律建议:

  • 对于用人单位而言,在与劳动者约定违约金时,必须严格遵守法律规定,确保约定的合法性和有效性。同时,应明确违约金的数额和支付方式,避免产生不必要的纠纷。
  • 对于劳动者而言,在签订劳动合同时,应仔细阅读合同条款,特别是关于违约金的约定。若对合同条款有疑问或不确定的地方,应及时向用人单位咨询或寻求法律帮助。

可能产生的法律后果:

  • 若用人单位违规约定违约金,劳动者有权向劳动行政部门投诉。劳动行政部门将责令用人单位限期退还劳动者本人已支付的违约金,并可处以每人五百元以上二千元以下的罚款。
  • 若劳动者违反服务期或竞业限制约定,用人单位有权要求其支付违约金,并可能要求其继续履行相关义务。若劳动者拒不支付违约金或履行义务,用人单位可通过法律途径追究其责任。

总之,用人单位与劳动者在约定违约金时需谨慎行事,确保符合法律规定,以维护双方的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。