结论前置：用人单位与劳动者约定违约金并非随意可行，仅在《中华人民共和国劳动合同法》明确规定的两种特定情形下才是合法的，即服务期约定和竞业限制约定。除此之外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。
一、服务期约定中的违约金
法律依据与适用前提：
- 根据《劳动合同法》第二十二条，用人单位为劳动者提供专项培训费用，并对其进行专业技术培训的，可以与劳动者订立协议，约定服务期。这里的“专项培训费用”包括培训费用、差旅费用以及因培训产生的其他直接费用。
违约金规定与计算：
- 若劳动者违反服务期约定，需按照协议向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用，且不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
- 计算公式：违约金数额 = （培训费用总额 ÷ 服务期总月数）× 未履行服务期月数。
- 示例：若用人单位提供了10万元的培训费用，约定服务期为5年（60个月），劳动者工作2年后离职，则违约金数额 = （10万元 ÷ 60个月）× 48个月 = 8万元（但实际不得超过剩余未分摊的培训费用，即若已分摊部分为2万元，则违约金最多为6万元）。
二、竞业限制约定中的违约金
法律依据与适用前提：
- 根据《劳动合同法》第二十三条，对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或保密协议中与其约定竞业限制条款，并在解除或终止劳动合同后，按月给予经济补偿。
- 竞业限制适用于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由双方约定，但不得违反法律法规，且竞业限制期限在解除或终止劳动合同后不得超过二年。
违约金规定：
- 若劳动者违反竞业限制约定，应按照协议向用人单位支付违约金。同时，用人单位除要求支付违约金外，还可要求劳动者继续履行竞业限制义务。
三、其他情况下的违约金约定
- 除上述两种法定情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。这包括以员工未提前通知离职、未完成业绩指标等理由约定的违约金，这类约定通常是无效的。
- 若用人单位违规约定违约金，劳动者有权向劳动行政部门投诉。劳动行政部门将责令用人单位限期退还劳动者本人，并可处以罚款。
法律建议与风险提示：
用人单位：在与劳动者约定违约金时，应严格遵守法律规定，确保协议的合法性和有效性。同时，应充分告知劳动者违约金的计算方式和支付条件，避免产生不必要的纠纷。
劳动者：在签订劳动合同时，应仔细阅读合同条款，特别是关于违约金的约定。若发现用人单位违规约定违约金，应及时向劳动行政部门投诉或寻求法律援助。
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