收到外包通知函后，您可以按照以下步骤来妥善处理：

一、理解通知函内容

首先，需要仔细阅读外包通知函，明确其中的关键信息，包括但不限于：

1. 外包项目详情：了解外包的具体项目、范围、期限等。
2. 承包单位信息：确认承包单位的名称、资质、联系方式等。
3. 双方责任与义务：明确双方在项目中的责任划分、安全要求、质量标准等。
4. 时间节点：注意通知函中提到的关键时间节点，如项目开始时间、结束时间、验收时间等。

二、审核承包单位资质

根据应急管理部发布的安全提示，您需要严格审核承包单位的资质及作业人员上岗资格。这包括：

1. 资质审核：确认承包单位是否具备合法安全作业能力，包括营业执照、安全生产许可证等相关证件。
2. 业绩了解：了解承包单位近年来的安全生产情况，确认其是否有良好的安全记录。
3. 人员资格：确认作业人员是否具备相应的上岗资格，如特种作业操作证等。

三、签订安全生产管理协议

与承包单位签订专门的安全生产管理协议，或在承包合同中明确各自的安全生产管理职责。这有助于：

1. 明确责任：确保双方在项目中的安全责任得到明确划分。
2. 规范管理：为项目的安全生产管理提供法律依据和保障。

四、进行安全技术交底

向承包单位进行书面安全技术交底，交底内容应包括：

1. 项目作业特点：介绍项目的具体作业内容、环境特点等。
2. 危害因素辨识：明确项目中可能存在的危害因素，如高处坠落、触电等。
3. 安全注意事项：提出针对危害因素的安全防范措施和注意事项。

交底记录需经双方签字确认，以确保信息的准确传达和接收。

五、加强全流程闭环管理

对发包项目进行全流程闭环管理，包括：

1. 掌握流转情况：了解项目的进展情况，确保项目按计划进行。
2. 定期安全检查：定期对项目进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。
3. 高风险作业监督：对动火、高处、有限空间等高风险作业活动进行全过程监督，确保作业安全。

六、应对特殊情况

如果承包单位在作业过程中出现资质或能力不合格的情况，您应立即停止其作业，并坚决清退出场。同时，及时与相关部门沟通，寻找合适的替代单位，确保项目的顺利进行。

七、保持沟通与协调

在整个外包过程中，保持与承包单位的密切沟通与协调。及时解决项目中出现的问题和困难，确保项目的顺利进行和按时完成。

概括起来，收到外包通知函后，您需要仔细阅读并理解通知函内容，审核承包单位资质，签订安全生产管理协议，进行安全技术交底，加强全流程闭环管理，并应对可能出现的特殊情况。通过这些措施，您可以确保外包项目的顺利进行和安全生产。