您好，非常理解您交了入职费却遇到不退还的困扰，这种情况确实会让人感到焦虑和不满。针对您的问题，我建议您按照以下步骤来处理，以尽可能地维护自己的合法权益：

一、审查合同与政策

首先，请您仔细查阅您与公司签订的劳动合同或相关协议，看是否有关于入职费及退款的相关条款。同时，了解公司关于入职费的政策和流程，看是否有明文规定不退款的情况。这一步是为了明确您的权益和公司的责任。

二、与公司协商

1. 友好沟通：尝试与公司相关负责人，如人力资源部门或财务部门，进行友好协商。明确告知公司您已支付的入职费事实、金额以及相关背景，要求公司按照合理的流程退还入职费。
2. 保留证据：在协商过程中，注意保留好聊天记录、通话录音等证据，以备后续可能的维权需要。

三、发送催款函

若协商无果，您可以向公司发送书面催款函。催款函中应详细说明入职费的具体情况，包括时间、金额、用途等，明确要求公司在一定期限内退还入职费，并告知逾期不退还将采取进一步法律措施的后果。

四、向劳动监察部门投诉

如果公司仍然拒绝退还入职费，您可以向当地的劳动监察部门投诉。投诉时，需要准备好相关的证据材料，如劳动合同、入职费支付凭证、与公司沟通的记录等。劳动监察大队会根据您提供的情况进行立案调查，并依法对公司进行处理，督促公司退还入职费。

五、申请劳动仲裁

若劳动监察部门的处理未能解决问题，您可以在一年内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。在仲裁申请中，要详细说明入职费的情况和自己的诉求，并提供充分的证据支持。劳动仲裁委员会会在受理后进行审理，并作出仲裁裁决。

六、提起诉讼

如果您对劳动仲裁的结果不满意，或者公司在仲裁裁决后不履行义务，您可以在收到仲裁裁决书后的15天内向人民法院提起诉讼。通过法院的审理和判决，要求公司退还入职费，并可以根据具体情况要求公司支付相应的利息或赔偿损失。若公司不履行判决，您可申请强制执行。

七、注意事项

1. 保持冷静：在追回入职费的过程中，保持冷静和理性，避免情绪化的冲突。
2. 坚持维权：不要因为过程繁琐而选择放弃，坚持维护自己的合法权益。
3. 了解法律：在维权过程中，了解相关的法律法规，以便更好地维护自己的权益。

希望以上建议能对您有所帮助。如果您在处理过程中遇到任何困难或疑问，随时都可以向我咨询。我会尽我所能为您提供帮助和支持。