在处理合同中某条款作废的情形时，我们通常需要撰写一份正式的合同条款作废声明或协议，以确保双方权益得到明确且合法的保障。以下是一份详细的撰写指南，供您参考：

合同条款作废声明/协议撰写指南

一、标题与基本信息

1. 标题：明确标注为“合同条款作废声明”或“[具体合同名称]条款作废协议”。

2. 当事人信息：详细列出合同双方的名称（或姓名）、地址、联系方式等基本信息，确保身份明确无误。

二、正文条款

1. 作废声明：

   • 明确指出原合同中需要作废的具体条款编号或内容描述。
   • 声明自本声明/协议生效之日起，该条款对双方不再产生法律效力。

2. 作废原因：

   • 详细说明导致该条款作废的具体原因，如法律法规变动、双方协商一致、条款内容存在歧义或无法履行等。
   • 若作废原因是双方协商一致，应确保这一点在声明/协议中得到明确体现，并附上双方协商的记录或证据（如会议纪要、邮件往来等，若实际需要）。

3. 已履行部分的处理（如适用）：

   • 如果该条款的作废影响到合同已履行部分，应详细说明已履行部分的处理方式，包括款项结算、货物退还、服务调整等。
   • 确保双方对已履行部分的处理方式达成一致，并明确记录在声明/协议中。

4. 后续事项安排：

   • 约定因条款作废而产生的后续事项，如合同其他条款的继续履行、新条款的补充、保密义务的履行等。
   • 明确双方在后续事项中的权利和义务，确保合同关系的平稳过渡。

5. 违约责任豁免与约定（如适用）：

   • 如果条款作废导致一方或双方无需承担原合同中的某些违约责任，应在声明/协议中明确豁免。
   • 同时，可以约定违反本声明/协议时的违约责任及赔偿方式，以维护双方的合法权益。

6. 争议解决条款：

   • 约定如因本声明/协议产生争议，双方应首先通过友好协商解决。
   • 协商不成的，可以选择仲裁或诉讼等方式解决，并明确管辖法院或仲裁机构。

三、生效条款与份数

1. 生效条款：明确声明/协议的生效条件和时间，一般自双方签字（或盖章）之日起生效。

2. 份数及保存：说明声明/协议的份数以及各方保存的情况，确保双方各执一份，具有同等法律效力。

四、签字盖章

• 双方当事人或其授权代表应在声明/协议上签字（或盖章），并注明签字日期，以确认双方对声明/协议内容的认可和接受。

示例模板

合同条款作废声明

兹有[合同编号或详细描述]，由[甲方全称]（以下简称“甲方”）与[乙方全称]（以下简称“乙方”）于[合同签订日期]签订。鉴于[具体作废原因]，经甲乙双方友好协商并达成一致意见，决定自本声明发布之日（即[作废日期]）起，正式作废原合同中的[具体条款编号或内容描述]。

特此声明并约定如下：

1. 法律效力终止：自作废之日起，原合同中该条款约定的所有权利、义务和责任均对甲乙双方不再产生任何法律效力。

2. 已履行部分处理（如适用）：[详细说明已履行部分的处理方式]。

3. 后续事项安排：[明确后续事项的安排，包括合同其他条款的继续履行、新条款的补充等]。

4. 违约责任豁免与约定（如适用）：[明确违约责任的豁免与约定]。

5. 争议解决条款：如因本声明产生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院或仲裁机构]提起诉讼或仲裁。

本声明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章/签字）：_________ 日期：__年月__日

乙方（盖章/签字）：_________ 日期：__年月__日

在撰写和签署合同条款作废声明/协议时，请务必确保内容合法、明确、完整，并咨询专业律师以获取更具体的法律意见和指导，以保障双方的合法权益。