仲裁调解催款函的撰写需结合法律规范与实务要点，核心目的是通过正式文书形式向债务方施压，同时为后续仲裁或诉讼保留证据。以下为具体撰写框架及关键条款说明：
一、函件基础结构
标题
直接标明“仲裁调解催款函”，体现法律严肃性，避免使用“通知”“提醒”等模糊表述。
双方信息
- 债权人：全称、统一社会信用代码、联系方式、地址
- 债务人：全称、统一社会信用代码（如为企业）、法定代表人（如为企业）、联系方式、地址
（若债务方为个人，需注明身份证号，但需谨慎处理个人信息保护问题）
事实陈述
- 合同依据：明确合同名称、编号、签订日期（例：“双方于2023年1月1日签订《采购合同》（编号：XXX）”）
- 债务内容：具体金额、币种、计算方式（例：“截至本函出具日，贵方尚欠货款人民币50万元，违约金按日0.05%计算，共计2万元”）
- 履行情况：债权人已履行义务的证据（例：“我方已按约交付全部货物，验收单编号XXX”）
- 违约事实：债务方逾期时间、催告记录（例：“贵方应于2023年3月1日付款，经我方于2023年3月5日、3月15日两次催告，仍未支付”）
法律主张
- 调解意愿：明确提出通过仲裁调解解决争议（例：“为避免诉累，我方提议双方于10日内共同向XX仲裁委员会申请调解”）
- 权利告知：若调解不成，将立即启动仲裁程序（例：“若贵方未在上述期限内回应，我方将依据《仲裁协议》向XX仲裁委员会提起仲裁，并主张包括本金、违约金、律师费、仲裁费在内的全部损失”）
- 证据保留：提醒对方函件将作为证据提交（例：“本函复印件与原件具有同等效力，贵方签收记录将作为诉讼时效中断的证据”）
落款
- 债权人签章（公章或合同专用章）
- 日期（需与邮寄日期一致，建议使用EMS邮寄并留存寄送凭证）
二、关键条款设计要点
违约金条款
- 若合同已约定违约金，需明确计算方式（例：“按未付款金额的日0.1%计算，自逾期之日起至实际清偿日止”）
- 若未约定，可依据《民法典》第584条主张实际损失（需提供损失证明，如资金占用利息、律师费发票等）
仲裁协议引用
- 需明确仲裁机构名称（例：“双方签订的《仲裁协议》约定，争议由XX仲裁委员会管辖”）
- 若未签订仲裁协议，需在函件中补充“若贵方未在指定期限内回应，我方将向有管辖权的人民法院起诉”
送达条款
- 约定有效送达地址（例：“贵方确认本函载明地址为有效送达地址，若变更需提前3日书面通知我方”）
- 明确拒收后果（例：“若贵方拒收或退回本函，视为送达，相关法律责任由贵方承担”）
三、实务风险提示
证据固定
- 函件需附合同、对账单、催告记录等证据复印件，并注明“附件与原件一致”
- 建议通过EMS邮寄（备注“仲裁调解催款函”），并保留寄送凭证（如签收记录、回执）
时效中断
- 根据《民法典》第195条，函件可中断诉讼时效，但需确保债务人签收（若通过公告送达，需符合法定条件）
语言风格
- 避免情绪化表述（如“恶意拖欠”），保持客观陈述事实与法律后果
- 重点条款可加粗或下划线标注，但需避免过度格式化影响正式性
示例条款：
“鉴于贵方未按《采购合同》（编号：XXX）约定于2023年3月1日支付货款人民币50万元，经我方于2023年3月5日、3月15日两次催告仍未履行。现郑重函告如下：
- 请贵方于收到本函后5日内支付全部欠款及违约金（按日0.05%计算，暂计至2023年3月20日为1万元）；
- 若贵方未在上述期限内回应，我方将依据《仲裁协议》向XX仲裁委员会提起仲裁，并主张包括本金、违约金、律师费（人民币2万元）、仲裁费在内的全部损失；
- 本函复印件与原件具有同等效力，贵方签收记录将作为诉讼时效中断的证据。”
如需进一步调整函件内容或针对具体案件设计条款，可直接向我咨询。