单方解除合同告知函（通过邮箱发送版本）

主题：关于解除《[合同名称]》（合同编号：[XXX]）的通知

发件人：[您的公司全称/个人姓名]
收件人：[对方公司全称或个人姓名]
邮箱地址：[对方邮箱地址]
日期：[填写具体日期]

尊敬的[对方称呼]：

我方与贵方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），该合同详细约定了双方的合作范围、期限、权利义务等核心条款。现因[具体且明确的解除原因，如“贵方未按合同约定于[应付款日期]支付款项，且经我方于[催告日期]发出书面催告后，仍未在合理期限内履行义务”]，根据合同第[XX条]的约定（或《中华人民共和国民法典》第XXX条的相关规定），我方决定正式解除上述合同。

一、解除合同的具体声明

1. 自本告知函送达贵方邮箱之日起，上述合同即行解除，双方基于该合同的权利义务关系随之终止。

2. 请贵方在收到本函后[X日内]（建议明确一个合理期限，如7日、15日等）与我方确认后续事宜，包括但不限于：

   • 结清所有已发生但未支付的费用（如有，请详细列明金额及计算方式）；
   • 返还我方已交付的财产或资料（如有，请详细描述财产或资料的名称、数量、状态等）；
   • 配合我方办理相关手续（如注销登记、交接文件、解除担保等，根据实际情况列举）。

二、法律后果与责任承担

1. 合同解除后，双方的权利义务虽终止，但不影响合同中关于结算、清理条款以及争议解决条款的效力。

2. 若因贵方原因导致我方遭受损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等），我方保留通过法律途径追究贵方法律责任的权利。

三、联系方式

如有任何疑问或需进一步协商解决方案，请贵方在收到本函后[XX日内]与我方[对接人姓名及职务]联系，联系方式如下：

• 电话：[电话号码]
• 邮箱：[邮箱地址]

特此函告！

[发函公司名称/个人姓名]
[日期]
[盖章（如为公司发函）/签字（如为个人发函）]

撰写与发送注意事项：

1. 事实清晰、依据充分：在告知函中明确合同的基本信息、解除的具体原因及法律依据，确保内容合法、依据充分。

2. 语气正式、表达客观：避免使用情绪化或攻击性的语言，保持专业、客观的态度，以降低冲突风险。

3. 送达有效性：通过电子邮件发送时，建议要求对方回复确认收到，并保留好发送记录及对方确认收到的证据。如条件允许，可同时通过EMS邮寄纸质版告知函，并留存寄送凭证。

4. 法律咨询：对于复杂或涉及重大利益的合同解除事宜，建议在发送告知函前咨询专业律师的意见，以确保告知函的合法性和有效性。