因合同没有续签怎样延期出份声明书-李立律师|法行宝
2025-12-23 合同纠纷

若合同未续签但需延期使用原合同条款,可通过出具《合同延期声明书》实现,具体操作及注意事项如下:

一、声明书的核心作用

合同未续签时,原合同通常在到期日终止。若双方希望继续按原条款履行,需通过书面声明明确延期意愿,避免因合同终止引发权利义务争议。声明书本质是双方对原合同期限的补充约定,需双方签字/盖章确认。

二、声明书必备条款(附模板框架)

  1. 双方信息:写明原合同双方名称、统一社会信用代码(个人写身份证号);
  2. 原合同信息:合同名称、编号、签订日期、原有效期;
  3. 延期条款:
    • 明确延期起始日(建议衔接原到期日次日)及截止日;
    • 注明“除期限延长外,原合同其他条款(如权利义务、违约责任等)继续有效”;
  4. 生效条件:双方签字/盖章后生效;
  5. 争议解决:约定管辖法院或仲裁机构(与原合同一致)。

模板示例:

《关于〈XXX合同〉的延期声明书》
甲方:XXX公司(统一社会信用代码:XXX)
乙方:XXX公司(统一社会信用代码:XXX)
鉴于双方于XXXX年XX月XX日签订的《XXX合同》(合同编号:XXX)原有效期至XXXX年XX月XX日,现经协商一致,声明如下:

  1. 原合同有效期延长至XXXX年XX月XX日;
  2. 除期限延长外,原合同其他条款不变,双方继续履行;
  3. 本声明书自双方签字/盖章之日起生效。
    甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
    日期:XXXX年XX月XX日

三、操作注意事项

  1. 形式要求:
    • 必须书面形式(纸质或电子签章),口头约定无效;
    • 若原合同约定“变更需书面协议”,则声明书需符合该形式要求。
  2. 期限合理性:
    • 延期期限建议不超过1年(长期延期可能被认定为新合同,需重新谈判);
    • 若涉及特殊行业(如建设工程、租赁),需符合行业监管要求(如租赁合同延期不得超过20年)。
  3. 风险防范:
    • 若原合同存在“自动终止”条款(如“合同到期后未续签则终止”),需先通过补充协议废除该条款,再出具延期声明;
    • 延期期间若一方违约,仍按原合同违约条款处理,但需在声明书中明确“违约责任条款继续适用”。

四、替代方案建议

若双方对原条款有修改需求(如调整价格、付款方式),建议直接签订《补充协议》而非单纯延期声明,避免后续争议。例如:

“经协商,原合同第X条‘价款为XX元’修改为‘价款为XX元,自XXXX年XX月XX日起执行’,其他条款按《延期声明书》执行。”

提示:若涉及重大合同(如金额超100万元、涉及知识产权或跨境交易),建议出具声明书前由律师审核条款,确保无遗漏风险点。如有具体合同类型或行业需求,可进一步向我说明,我会提供针对性建议。