针对您提出的“公司给员工罚款违反相关法律时，如何处罚才能合法合规”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
在我国现行法律框架下，企业并无直接的罚款权，但企业可以通过制定合法合规的规章制度，并遵循一定的程序，来达到规范员工行为的目的。以下是确保处罚合法合规的关键步骤和要点：
一、制定合法有效的规章制度
内容合法性：
- 规章制度的内容必须严格遵守《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，不得侵犯劳动者的基本权益。例如，罚款数额应合理设定，避免克扣劳动者工资，保障劳动者获得劳动报酬的权利。根据《工资支付暂行规定》，若因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失，用人单位可按劳动合同约定要求赔偿，但每月扣除的工资部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
程序民主性：
- 在制定、修改涉及劳动者切身利益的规章制度（如劳动报酬、工作时间、休息休假等）或重大事项时，企业应组织职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，并与工会或职工代表平等协商确定。这一过程应确保透明公开，充分保障员工的参与权和知情权。
公示告知：
- 企业应将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定进行公示，或通过公司公告栏张贴、内部办公系统发布、组织员工集中学习并签字确认等方式告知劳动者。这是确保员工了解并遵守规章制度的重要步骤。
二、明确罚款的具体情形与标准
- 企业的规章制度应明确规定哪些具体行为会受到类似“罚款”的处理，且这些规定应合理、明确、具有可操作性。例如，可以规定严重违反操作规程导致设备损坏、工作失误造成重大经济损失、无故旷工达到一定天数等情形下，企业可进行相应处理。但处理方式应合法合规，如要求赔偿经济损失时，需遵循上述工资扣除的限制。
三、确保处理的合理性与公正性
处罚与过错相当：
- 企业对员工的处罚应与员工的过错程度相适应，避免过重或过轻的处罚。例如，对于偶尔迟到几分钟的员工，不应处以高额罚款，而应通过警告、教育等方式进行纠正。
同等情况同等对待：
- 在执行规章制度时，企业应对所有员工一视同仁，避免因个人关系而对不同员工采取不同标准。这是维护企业公平公正形象的重要方面。
四、罚款的合法性与证据要求
- 罚款不能随意进行，必须有充分的证据支持。企业应建立完善的证据收集机制，如记录员工违纪的时间、地点、具体行为，采用书面报告、考勤记录、监控视频、证人证言等方式固定证据。在处理前，应将违纪事实和拟采取的措施告知员工，并给予其申辩机会。
五、加强沟通与教育
- 罚款实施后，企业应及时与员工沟通，了解其看法和意见，借此机会进行再教育和引导，帮助员工认识错误并改正行为。这有助于增强员工的归属感和责任感，促进企业的和谐发展。
六、纠纷解决机制
- 若因罚款与员工产生矛盾，企业应首先通过协商解决。协商不成时，员工可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁来维护自身权益。企业应建立健全的纠纷解决机制，确保员工的合法权益得到保障。
综上所述，企业在对员工进行类似“罚款”的处理时，必须确保制度的合法性、合理性、公正性以及罚款金额的适当性。通过制定合法有效的规章制度、明确罚款的具体情形与标准、确保处理的合理性与公正性、加强沟通与教育以及建立健全的纠纷解决机制等措施，企业可以合法合规地规范员工行为，维护企业的正常运营秩序。