当单位职工涉嫌诈骗时，单位应依法、有序地采取一系列措施进行处理，以下是对此问题的详细解答：
一、立即报警与初步处理
报警义务：
- 根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定，单位在发现职工涉嫌诈骗时，有权利也有义务立即向公安机关报案。
- 报案时，应提供详细的证据材料，如交易记录、聊天记录、转账凭证等，以及诈骗者的相关信息，以便公安机关迅速展开调查。
内部初步调查：
- 在报警前或报警后，单位应迅速进行初步的内部调查，收集与诈骗事件相关的信息，并保护好证据，防止证据灭失。
- 调查过程中，应关注涉事职工的职务行为、权限使用情况，以及是否存在其他可疑行为。
暂停职务与权限：
- 为防止诈骗事件进一步恶化，单位应及时暂停涉事职工的相关职务和权限，限制其对关键资源的访问，以减少潜在损失。
二、配合公安机关调查
配合义务：
- 单位应积极配合公安机关的调查工作，提供必要的协助和支持，如安排熟悉情况的人员与公安机关沟通、提供相关业务资料和办公场所等。
- 在调查过程中，单位应如实陈述事实，不得隐瞒或歪曲真相。
内部调查并行：
- 在公安机关调查的同时，单位可继续进行内部调查，评估管理漏洞，为后续处理提供依据。
- 内部调查应注重细节，全面梳理涉事职工的职务行为、业务往来等，以便更准确地判断其责任。
三、依法处理涉事职工
刑事责任：
- 若涉事职工被查证确有犯罪行为，根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，将可能面临有期徒刑、拘役、管制、罚金等刑事处罚。
- 单位应关注案件进展，及时了解涉事职工的刑事责任认定情况。
单位内部处理：
- 若涉事职工构成犯罪，单位应依据规章制度解除劳动合同，并关注案件进展，确保单位利益不受进一步损害。
- 若涉事职工不构成犯罪但违反单位规定，单位应按照规定进行纪律处分，如警告、罚款、降职、辞退等。
单位责任：
- 虽然诈骗罪主要由自然人承担刑事责任，但单位若存在管理不善等问题，也可能需承担民事责任或行政责任。
- 单位应认真反思管理漏洞，加强内部管理，防止类似事件再次发生。
四、加强内部管理与风险防范
完善制度流程：
- 单位应审查和完善内部管理制度，加强对关键岗位和重要业务环节的监督和管控，如财务审批、合同管理、客户信息管理等。
- 通过制度流程的完善，降低诈骗事件的发生概率。
法律与道德教育：
- 单位应组织职工开展法律法规和职业道德培训，提高法律意识和风险防范意识。
- 通过培训，增强职工的自我约束能力，减少违法违规行为的发生。
内部监督机制：
- 单位应建立完善的内部监督机制，及时发现和纠正职工的违法违规行为。
- 通过内部监督机制的建立，形成有效的约束和激励机制，促进职工遵守法律法规和职业道德规范。
总结
单位在处理职工涉嫌诈骗事件时，应秉持依法、公正、及时的原则，既要积极配合司法机关的工作，也要加强内部管理和风险防范。通过完善制度流程、加强法律与道德教育、建立内部监督机制等措施，确保单位的合法权益不受侵害，同时提升职工的法律意识和职业道德水平，营造诚信、守法的良好工作氛围。