企业一般不能随意查看员工的违法记录，但在符合法律法规的前提下，可以通过特定途径进行查询。以下是对这一问题的详细分析：
一、企业查询员工违法记录的法律依据与原则
法律依据：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，但劳动者的违法犯罪记录并不属于必须告知的内容，除非该记录与劳动合同的履行有直接关系。
- 《中华人民共和国刑法》第一百条规定，依法受过刑事处罚的人，在入伍、就业的时候，应当如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，但犯罪时不满十八周岁被判处五年有期徒刑以下刑罚的除外。这一规定主要约束的是个人，而非企业主动查询。
基本原则：
- 企业查询员工违法记录应遵循合法、正当、必要和诚信的原则，确保不侵犯员工的隐私权和其他合法权益。
二、企业查询员工违法记录的途径与方式
要求员工主动提供：
- 企业可以在招聘或入职时，要求员工填写一份包含是否有违法犯罪记录的声明或表格。员工应如实填写，如有隐瞒或虚假陈述，可能面临法律责任。
- 员工也可以携带有效身份证件至户籍所在地派出所申请开具《无违法犯罪记录证明》，并提交给企业。
通过公安机关查询（需符合法律规定）：
- 在某些特殊行业或岗位，如涉及国家安全、公共安全等敏感领域，企业可能需要经过严格的审批程序，并出具相关证明文件后，才能向公安机关申请查询员工的违法犯罪记录。
- 一般情况下，个人违法犯罪记录属于隐私信息，受法律保护，未经法定程序和授权，任何单位和个人不得非法获取或泄露。
委托背景调查公司（需谨慎选择）：
- 企业可以委托专业的背景调查公司进行员工背景调查，包括违法犯罪记录查询。但需注意，背景调查公司必须遵守相关法律法规和行业规范，确保查询行为的合法性和合规性。
- 企业在选择背景调查公司时，应谨慎评估其资质和信誉，避免个人信息泄露和滥用。
三、企业查询员工违法记录的注意事项与风险防控
保护员工隐私：
- 企业在查询员工违法记录时，应严格保密相关信息，避免泄露给无关人员。如因工作需要必须披露相关信息，应事先征得员工同意，并确保披露范围最小化。
遵守法律法规：
- 企业应严格遵守相关法律法规和行业规范，确保查询行为的合法性和合规性。如违反法律法规进行非法查询或使用员工违法记录，可能面临法律责任和声誉损失。
建立内部管理制度：
- 企业应建立完善的内部管理制度，明确查询员工违法记录的流程、权限和责任。加强对相关人员的培训和教育，提高其法律意识和职业素养。
四、特殊情况下的查询
- 对于金融、安保、教育等特殊行业，法律法规可能允许企业按照特定程序进行违法记录查询。企业应依据相关监管要求和规定，通过特定的系统或渠道核实员工是否存在特定类型的违法犯罪记录。
总结来说，企业查询员工违法记录并非随意可行，而是需要遵循严格的法律法规和程序。企业在处理此类问题时，应谨慎行事，确保合法合规，并充分尊重和保护员工的隐私权。如果您有更多关于劳动工伤或劳动仲裁方面的问题，欢迎直接向我咨询。