您好，关于单位能否查询员工违法记录的问题，我可以为您详细解答。

首先，需要明确的是，单位在特定情况下是可以查询员工犯罪记录的，但这一行为受到严格的法律和行政法规的约束。根据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》的相关规定，单位可以查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录，但这一查询行为必须符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。

具体来说，如果单位需要查询员工的犯罪记录，通常是为了核实员工是否符合某些特定岗位的任职资格，比如公司法中明确规定的董事、监事、高级管理人员的任职资格。在这些情况下，单位可以以公司的名义向公安机关提出查询申请。

以深圳市为例，根据深圳市公安局的答复，公司可以携带身份证、介绍信、单位查询申请表以及公司的公函到指定的无犯罪记录业务窗口办理查询手续。而在天津市，则更为便捷，单位可以通过“天津公安民生服务平台”门户网站或移动端进行线上查询，无需再到现场办理。

不过，无论采用哪种查询方式，单位都需要确保查询行为符合法律法规的规定，并且尊重员工的隐私权。在查询过程中，单位需要提供充分的理由和证明材料，以证明查询行为的合法性和必要性。

此外，我还想提醒您的是，违法记录和犯罪记录是两个不同的概念。违法记录可能包括违反治安管理、交通法规等轻微违法行为，而犯罪记录则是指因犯罪行为被法院判处刑罚的记录。单位在查询时，应明确查询的目的和范围，避免侵犯员工的合法权益。

如果您所在单位有查询员工犯罪记录的需求，建议您先了解当地公安机关的具体规定和流程，并准备好相关的证明材料和申请文件。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询当地公安机关或相关部门。