公司若想合法使用员工的企划书，核心前提是确保不侵犯员工的著作权及相关权益，并遵循合法、公平、自愿的原则与员工达成一致。具体可从以下角度确保合法性：
- 明确著作权归属
根据《著作权法》，企划书作为文字作品，其著作权原则上归属于创作该作品的员工（除非存在职务作品或委托作品的特殊约定）。因此，公司若想使用，首先需确认企划书的著作权归属：
- 若企划书属于员工在业余时间独立完成、与公司业务无关的作品，著作权完全归员工所有，公司需经员工明确授权（如签订书面许可协议）方可使用；
- 若企划书属于员工因履行职务而创作的“职务作品”（如为公司项目专门创作），根据《著作权法》第18条，著作权可能由员工享有，但公司有权在业务范围内优先使用（如复制、发行、展示等），但若公司想将企划书用于非业务范围（如转让给第三方、作为商业秘密对外披露），仍需员工额外授权。
建议：公司可在员工入职时通过劳动合同或单独的《知识产权归属协议》明确约定职务作品的范围及公司使用权限，避免后续纠纷。
- 签订书面授权协议
即使企划书属于职务作品，为明确双方权利义务，公司仍应与员工签订书面授权协议，约定：
- 使用范围（如仅限公司内部使用、可对外展示、可修改后使用等）；
- 使用期限（如永久使用、特定项目期间使用等）；
- 是否支付报酬（若公司因使用企划书获得商业利益，建议给予员工合理补偿）；
- 保密义务（若企划书涉及公司商业秘密，需约定员工不得擅自披露）。
示例条款：
“员工同意将其创作的《XXX企划书》的著作权中的复制权、发行权、展览权等权利无偿/有偿授权公司行使，授权范围为公司业务所需，期限为自签署之日起X年。”
- 尊重员工的署名权与修改权
根据《著作权法》，员工作为作者享有署名权（即要求在企划书上标明作者身份）和修改权（即修改或授权他人修改作品的权利）。公司使用企划书时：
- 不得擅自删除员工署名或伪造署名；
- 若需修改企划书内容，应征得员工同意（除非修改属于职务范围内的合理调整，如格式调整、数据更新等）。
- 避免侵犯员工的其他权益
若企划书中包含员工的个人信息（如身份证号、联系方式等），公司使用时应遵守《个人信息保护法》，不得非法收集、使用或泄露；若企划书涉及员工未公开的技术秘密或经营信息，公司还需遵守《反不正当竞争法》，防止信息泄露。
总结：公司合法使用员工企划书的关键是“事先约定+尊重权利”。建议通过书面协议明确双方权责，并在使用过程中严格遵守协议约定及法律规定。若您有具体案例或需进一步细化协议条款，可直接向我咨询。