当中标后甲方不与乙方签订合同时,乙方可以通过发送书面催告函来正式要求甲方履行签订合同的义务。以下是一份催告函的撰写指南,供您参考:
催告函
致:[甲方公司名称]
日期:[填写日期]
主题:关于催促签订[项目名称]合同的函
尊敬的[甲方负责人姓名/职位]:
我司(乙方公司名称)于[中标日期]荣幸地收到贵司发出的中标通知书,确认我司为[项目名称]的中标方。根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,以及中标通知书的明确要求,双方应在中标通知书发出之日起三十日内订立书面合同。
然而,至今贵司仍未与我司签订正式合同,此行为已违反了相关法律法规及中标通知书的约定,对我司的正常经营和项目推进造成了不利影响。为维护双方的合法权益,确保项目的顺利进行,我司特此向贵司发出本催告函,正式要求贵司:
立即行动:请贵司在收到本催告函之日起[具体期限,如5个工作日]内,与我司联系并安排签订合同的具体事宜。
明确回复:若贵司因特殊原因无法在上述期限内签订合同,请贵司以书面形式向我司说明具体原因,并提出合理的解决方案或延期签订合同的请求。
逾期后果:若贵司未能在上述期限内与我司签订合同,且未提供合理理由或解决方案,我司将视为贵司放弃与中标方签订合同的义务,并保留追究贵司违约责任的权利,包括但不限于要求贵司赔偿我司因准备履行合同而投入的费用、预期利润损失等。
我司一直秉持诚信合作的原则,希望与贵司共同推进项目的顺利进行。因此,恳请贵司重视此事,尽快与我司签订合同,以避免不必要的法律纠纷和经济损失。
附件:中标通知书复印件、相关沟通记录(如有)
敬请贵司予以积极回应,并期待贵司的正式答复。
此致 敬礼!
[乙方公司名称] [乙方负责人姓名/职位] [联系电话] [电子邮箱]
在撰写和发送催告函时,请注意以下几点:
保持专业和理性:催告函的语气应正式、专业,避免情绪化表达,以确保双方能够理性地处理问题。
明确法律依据:在催告函中引用相关法律法规,以增强催告的合法性和说服力。
提供具体期限:为甲方设定一个明确的回复或行动期限,以便双方能够及时解决问题。
保留证据:在发送催告函前,确保已收集并整理好所有相关证据,如中标通知书、沟通记录等,以备后续维权之需。
考虑后续行动:在催告函中明确告知甲方逾期不回复或行动的后果,以便在必要时采取进一步的法律措施。
希望以上指南能够帮助您撰写一份有效的催告函,维护自身的合法权益。