针对您提出的“部门负责人扣留员工差旅费怎么处理”的问题，这确实是一个涉及员工权益和公司管理规范的重要议题。以下是我为您提供的详细解答：
首先，我们需要明确的是，差旅费是员工因公出差所产生的合理费用，包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等，这些费用应当按照公司的相关规定和流程进行报销。部门负责人扣留员工差旅费，可能违反了公司的财务管理制度和员工权益保护原则。
处理步骤：
核实情况：
- 员工应首先核实自己的差旅费用是否确实符合公司规定，并保留好所有相关的报销凭证，如发票、审批单等。
- 确认部门负责人扣留差旅费的具体原因和依据，是否存在误解或沟通不畅的情况。
与公司沟通：
- 员工可以与部门负责人进行直接沟通，了解扣留差旅费的具体原因，并尝试协商解决。
- 如果沟通无果，员工可以向公司的财务部门或人力资源部门反映情况，寻求他们的帮助和支持。
查阅公司制度：
- 员工应查阅公司的差旅费管理制度和相关财务规定，了解自己的权益和报销流程。
- 如果发现部门负责人的行为违反了公司制度，员工可以据此向公司提出正式的投诉或申诉。
寻求法律援助：
- 如果公司内部无法解决，且员工认为自己的权益受到了严重侵害，可以考虑寻求法律援助或咨询专业律师。
- 律师可以根据具体情况，为员工提供法律建议和帮助，维护员工的合法权益。
注意事项：
- 在处理过程中，员工应保持冷静和理性，避免情绪化的行为或言论。
- 员工应保留好所有相关的证据和凭证，以备不时之需。
- 如果涉及法律纠纷，员工应积极配合律师的工作，提供必要的协助和信息。
预防措施：
- 公司应加强对差旅费管理制度的宣传和培训，确保员工了解并遵守相关规定。
- 公司应建立完善的差旅费报销流程和审批机制，防止类似问题的再次发生。
- 部门负责人应增强法律意识和合规意识，尊重并保护员工的合法权益。
综上所述，部门负责人扣留员工差旅费是一个需要认真对待的问题。员工应通过核实情况、与公司沟通、查阅公司制度以及寻求法律援助等步骤来维护自己的权益。同时，公司也应加强相关管理和预防措施，确保差旅费管理制度的公平、公正和透明执行。