面对集体山场林地被他人办理了农村土地承包经营权证，而您认为该证的办理存在问题或侵犯了您的权益时，您可以按照以下清晰、详细的步骤来合理、有效地解决问题，确保您的合法权益得到维护：

一、首要行动：明确权益并收集证据

首先，您需要明确自己对这片山场林地的历史权益，并着手收集相关证据。这些证据可以包括：

• 权属来源证明：如历史上的土地契约、山林分配记录、承包合同等，这些文件能够证明您对该山林的历史权益。
• 经营管理证据：保留山林开垦、种植、养护的记录，以及采伐许可证和税费缴纳凭证等，这些都能证明您的实际经营和管理行为。
• 其他辅助证据：如证人证言、山林现场的照片和视频等，这些也能从多个角度证明您对山林的权益。

二、核实林权证信息与合法性

接下来，您需要向当地林业主管部门申请查阅该林权证的登记档案，了解办理详情，包括申请材料、审批流程、界址范围等。同时，确认该林权证是否由合法机构颁发，信息是否准确无误，以避免因虚假或错误证书导致的权益纠纷。

三、尝试和解与调解

在收集了充分证据并核实了林权证信息后，您可以尝试与持证人进行直接沟通，说明您的权益和理由，寻求协商解决方案。如果直接沟通无果，您可以请求村委会、乡政府或相关调解机构介入，利用他们对当地情况的了解，促进双方和解。

四、行政处理与法律救济

如果和解与调解无法达成一致，您可以采取以下行政处理和法律救济措施：

• 提出异议：向林业主管部门提出书面异议，附上您收集的证据，要求他们调查核实并纠正错误的林权证。
• 行政复议：如果您对异议处理结果不满意，可以向上一级林业主管部门或当地政府申请行政复议，进行全面审查。
• 法律诉讼：
  • 行政诉讼：如果行政复议未能解决问题，您可以向人民法院提起行政诉讼，请求撤销错误颁发的林权证。
  • 民事诉讼：如果存在山林权属的民事争议，您可以单独提起民事诉讼，通过法院判决确定山林归属。

五、保持冷静与理性

在整个过程中，保持冷静和理性至关重要。情绪化的反应可能会阻碍您寻找有效解决方案，而冷静分析、依法行事则更有可能实现权益的维护。

总结与建议：

面对集体山场林地被他人办理农村土地承包经营权证的问题，您应首先收集全面证据，核实林权证信息，尝试通过协商和调解解决争议。如果无法达成和解，则应依法向林业主管部门提出异议，必要时通过行政复议或法律诉讼来维护自己的合法权益。在整个过程中，保持冷静和理性是成功的关键。如果您遇到复杂或难以解决的问题，建议及时咨询专业律师，以获得更具体的法律指导和帮助。