核心结论:开除经常请假的员工需严格遵循法定程序和实体要求,否则可能构成违法解除,需承担赔偿责任。具体需分情况处理,以下从实体合法性和程序合法性两个角度展开说明:
一、实体合法性:需证明员工“经常请假”构成法定解除事由
根据《劳动合同法》第三十九条、第四十条,用人单位单方解除劳动合同需满足法定情形。针对“经常请假”的员工,需区分请假性质:
若请假属于“严重违反规章制度”
- 条件:公司规章制度需明确规定“请假频率或时长达到何种标准构成严重违纪”(如“连续3个月累计请假超过15天且无正当理由”),且该制度已通过民主程序制定(如职工代表大会讨论)并公示告知员工。
- 操作:收集员工请假记录(如考勤表、请假单)、制度依据、违纪通知等证据,证明其行为已达到制度规定的解除标准。
- 风险点:若制度未明确“经常请假”的具体标准,或未履行民主程序,解除可能被认定为违法。
若请假属于“不能胜任工作”
- 条件:员工因频繁请假导致无法完成岗位职责(如销售岗位因请假错过关键客户拜访),且公司已提供培训或调岗机会,员工仍无法胜任。
- 操作:需保留员工工作表现记录(如业绩考核表)、培训或调岗通知、再次考核结果等证据,证明其“不能胜任工作”且经调整后仍无法改善。
- 风险点:直接以“经常请假”为由解除,未履行培训或调岗程序,可能构成违法解除。
若请假属于“医疗期满后仍不能工作”
- 条件:员工因病或非因工负伤请假,医疗期满后仍无法从事原工作或公司另行安排的工作。
- 操作:需提供医疗期认定证明(如医院诊断书)、调岗通知、员工拒绝或无法胜任的证据。
- 风险点:未依法计算医疗期(如员工实际工作年限10年,医疗期应为9个月,公司仅按6个月计算),解除可能违法。
二、程序合法性:需履行法定解除程序
即使实体合法,程序违法仍可能导致解除无效。具体程序包括:
- 通知工会:解除前需将理由通知工会(未建立工会的,需通知所在地工会)。
- 送达解除通知:以书面形式向员工送达《解除劳动合同通知书》,明确解除理由、依据及生效时间。
- 办理离职手续:结清工资、经济补偿(如适用)、转移社保和档案,并出具离职证明。
- 备案或报备:部分地区要求将解除决定报劳动部门备案(如上海)。
三、特殊情形:违法解除的后果
若解除被认定为违法,员工可要求继续履行合同或支付赔偿金(2N,N为工作年限×月工资)。例如:
- 公司以“经常请假”为由解除,但制度未规定具体标准,或未履行民主程序,员工可主张赔偿。
- 员工请假事由为产假、医疗期等法定保护情形,公司解除可能构成歧视,需承担更高赔偿责任。
建议:处理此类员工时,务必先核实请假性质(事假、病假、年假等)、制度依据及程序合规性。如有疑问,可直接向我咨询具体操作流程和证据收集要点。