如果不打算继续履行合同,撰写不履行合同函是一个正式且必要的步骤,它有助于明确双方立场,减少后续纠纷。以下是一份不履行合同函的撰写指南及示例:
撰写指南
标题明确:函件标题应直接表明“不履行合同通知书”或类似意思,以便对方一眼看清函件性质。
双方信息准确:在函件开头,需准确列出双方的全称、地址、联系方式等基本信息,确保函件能够准确送达并产生法律效力。
合同背景简述:简要回顾合同的签订时间、主要内容、双方的主要权利和义务等,为后续说明不履行合同的原因做铺垫。
不履行原因阐述:清晰、具体地说明不履行合同的原因,如对方违约、不可抗力、合同目的无法实现等。原因需有事实依据,避免主观臆断或情绪化表达。
不履行决定明确:明确告知对方,基于上述原因,你方决定不再履行合同,并说明该决定的生效时间。
后续处理建议:提出对后续事宜的处理建议,如协商解除合同、赔偿损失、退还已付款项等。建议需合理合法,体现诚意和解决问题的态度。
法律后果提示:简要说明不履行合同可能带来的法律后果,如对方可能承担的违约责任、你方保留追究法律责任的权利等。
结尾礼貌且坚定:在函件结尾,表达希望对方能够理解并接受你方的决定,同时表明你方将依法维护自身权益的坚定立场。
示例
不履行合同通知书
致:[对方公司全称]
地址:[对方公司地址]
联系方式:[对方公司联系方式]
我方与贵方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),约定由我方[我方主要义务],贵方[贵方主要义务]。然而,在合同履行过程中,我方发现[具体不履行原因,如:贵方未能按照合同约定提供符合质量标准的产品/服务,导致我方合同目的无法实现]。
基于上述原因,我方经过慎重考虑,决定不再继续履行该合同。本决定自本通知书送达之日起生效。
对于合同解除后的相关事宜,我方提出以下建议:
我方希望贵方能够理解并接受我方的决定,并尽快与我方联系,就后续事宜进行协商。若贵方未能在合理期限内与我方达成一致,我方将保留通过法律途径追究贵方违约责任的权利。
特此通知。
[我方公司全称]
[日期]
在撰写和发送不履行合同函时,有几点需要注意:
确保内容真实准确:函件中的所有信息均需真实准确,避免夸大或虚构事实。
保持冷静理性:尽管可能因合同问题产生不满情绪,但在函件中仍需保持冷静理性,避免情绪化表达。
及时发送:一旦决定不履行合同,应尽快撰写并发送函件,以便对方及时了解情况并作出反应。
保留证据:在发送函件前,建议保留好函件的副本及发送记录,以备后续可能出现的法律纠纷。
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