奋达科技召开临时股东会 取消监事会并修订章程的议案程序是否合法-吴海珍律师|法行宝
2025-11-29 公司事务

结论:奋达科技召开临时股东会取消监事会并修订章程的议案程序是否合法,需从程序合法性、实体合法性两个维度综合判断。结合新闻背景,目前董事会召集程序符合《公司法》及《公司章程》规定,但最终合法性需待股东会审议结果及工商变更登记完成情况确定。以下为具体分析:

一、程序合法性分析

  1. 董事会召集程序合法性
    根据新闻背景,奋达科技第五届董事会第二十二次会议于2025年11月19日召开,由董事长肖奋主持,应到董事7人,实到7人(含3名通讯表决的独立董事),监事及高级管理人员列席会议。该召集程序符合《公司法》第110条关于董事会会议召集的规定(董事长召集和主持,过半数董事出席即可),亦未违反《公司章程》关于董事会会议的特别约定。因此,董事会审议通过取消监事会及修订章程的议案程序合法。

  2. 股东会召集程序合法性
    根据《公司法》第111条,董事会决定召开股东会会议的,应于会议召开15日前通知全体股东。新闻背景显示,公司拟于2025年12月5日召开临时股东会,若通知时间符合上述规定(即最迟于2025年11月20日通知),则股东会召集程序合法。此外,股东会审议修订章程的议案需经代表三分之二以上表决权的股东通过(《公司法》第116条),若最终表决结果满足该比例,则程序合法。

  3. 工商变更登记程序合法性
    根据《公司登记管理条例》第36条,公司章程修改涉及公司登记事项变更的,应自股东会决议作出之日起30日内申请变更登记。新闻背景中,公司已授权管理层办理工商变更及备案事宜,若在法定期限内完成登记,则程序合法。

二、实体合法性分析

  1. 取消监事会的法律依据
    根据《公司法》第69条,有限责任公司可设1至2名监事,不设监事会的,应设1名监事;股份有限公司应设监事会,成员不得少于3人。奋达科技作为股份有限公司,拟取消监事会并由董事会审计委员会行使监事会职权,需满足以下条件:

    • 审计委员会职权匹配性:审计委员会需具备《公司法》第54条规定的监事会职权(如检查公司财务、监督董事高管行为、提议召开临时股东会等)。若审计委员会的组成、职权范围及运行机制符合上述要求,则取消监事会不违反法律强制性规定。
    • 章程修订合法性:公司章程可对监事会的设置作出特别规定(《公司法》第112条),但需确保不损害股东尤其是中小股东权益。若修订后的章程明确审计委员会的职权范围、成员构成(如独立董事占多数)及运行规则,且经股东会特别决议通过,则修订合法。
  2. 中小股东权益保护
    取消监事会可能引发市场对中小股东权益保护的担忧。根据《公司法》第151条,股东有权要求监事会(或审计委员会)对董事、高管损害公司利益的行为提起诉讼。若审计委员会未能有效履行监督职责,中小股东可通过股东代表诉讼机制维护权益。此外,公司需在章程中明确审计委员会的履职保障措施(如独立董事比例、信息获取权等),以降低中小股东权益受损风险。

三、新闻背景中的关键法律问题

  1. 审计委员会能否替代监事会
    市场分析认为,此次治理结构调整需关注审计委员会能否有效替代监事会职能。从法律层面看,审计委员会与监事会的职能存在重叠(如财务监督、高管行为监督),但监事会还承担提议召开临时股东会、向股东会提出提案等职权。若审计委员会的职权范围未涵盖上述内容,或其成员构成(如缺乏职工代表)不符合《公司法》对监事会的要求,则可能引发合法性争议。

  2. 治理制度修订的合规性
    公司同步修订28项治理制度,涉及议事规则、内控管理、信息披露等领域。需重点关注以下合规要点:

    • 制度修订程序:需区分需股东会审议的议案(如章程修订)与董事会直接审批的议案,确保程序符合《公司法》及《公司章程》规定。
    • 制度内容合法性:修订后的制度不得违反法律强制性规定(如股东知情权、分红权等),且需与修订后的章程保持一致。

四、法律建议

  1. 对公司的建议

    • 确保审计委员会的职权范围、成员构成及运行机制符合《公司法》对监事会的要求,并在章程中明确规定。
    • 在股东会审议修订章程的议案时,充分披露审计委员会的履职保障措施,回应市场对中小股东权益保护的关切。
    • 在工商变更登记完成后,及时公告修订后的章程及治理制度,确保信息披露合规。
  2. 对股东的建议

    • 关注股东会通知时间及表决程序,确保自身表决权得到充分行使。
    • 审议修订章程的议案时,重点关注审计委员会的职权范围及中小股东权益保护条款,必要时可提出修改建议。
    • 若认为审计委员会未能有效履职,可依据《公司法》第151条提起股东代表诉讼。

总结:奋达科技取消监事会并修订章程的议案程序合法性需从程序与实体两个维度综合判断。目前董事会召集程序合法,但最终合法性需待股东会审议结果及工商变更登记完成情况确定。公司需确保审计委员会的职权范围及运行机制符合法律要求,并充分保障中小股东权益。股东应积极参与股东会审议,关注审计委员会的履职保障措施。如有进一步法律问题,可直接向我咨询。