采购合同被甲方撤销时，发函件的核心目的是明确表达立场、固定证据并寻求合理解决方案，函件内容需根据撤销原因及合同条款针对性拟定。以下分情况说明函件撰写要点及示例：

1. 若甲方无正当理由撤销合同（违反诚信原则或法定解除权）

函件核心内容：

• 明确指出甲方撤销行为缺乏合同依据或法律依据；
  
• 引用合同条款（如违约责任、解除权限制）及《民法典》第577条（违约责任）、第563条（合同解除条件），要求甲方继续履行或赔偿损失；
  
• 设定合理期限要求甲方回复，否则将采取法律措施。
  

示例函件框架：

关于要求继续履行《采购合同》的函
致：XXX公司（甲方）
我司与贵司于XX年XX月XX日签订的《采购合同》（编号：XXX）合法有效，双方均应严格履行。现贵司单方通知撤销合同，该行为缺乏合同依据（合同第X条约定解除条件为XX，当前情形未满足）及法律依据（《民法典》第563条规定的法定解除情形均不适用），已构成根本违约。
根据《民法典》第577条，贵司应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。现要求贵司：

1. 于收到本函后3个工作日内书面确认继续履行合同；
   
2. 若拒绝履行，需于同期限内提出书面赔偿方案（包括但不限于我司直接损失、预期利益损失及维权费用）。
   逾期未回复，我司将依法向法院起诉或申请仲裁，追究贵司全部法律责任。
   附件：合同复印件、撤销通知、损失清单（如有）
   XXX公司（乙方）
   XX年XX月XX日
   

2. 若甲方因乙方违约行使法定解除权（如乙方迟延交货、质量不合格）

函件核心内容：

• 承认违约事实（如有），但需核实甲方解除程序是否合法（如是否提前催告、是否给予合理期限）；
  
• 若解除程序违法，可主张合同未解除，要求继续履行；
  
• 若违约属实且解除合法，可协商赔偿方案或争取减免责任（如不可抗力部分免责）。
  

示例函件框架：

关于《采购合同》解除异议及协商函
致：XXX公司（甲方）
我司收到贵司《解除合同通知》，现就相关事宜回复如下：

1. 我司承认XX批次货物存在XX质量问题（或迟延交货XX天），但贵司解除合同前未按合同第X条或《民法典》第563条第2款规定书面催告并给予合理期限，解除程序违法，合同仍有效；
   
2. 若贵司坚持解除，我司同意协商赔偿，但需扣除不可抗力（如疫情导致的运输延误）影响部分责任；
   
3. 请贵司于3个工作日内提供损失计算依据，否则视为放弃主张部分权利。
   附件：合同复印件、解除通知、质量检测报告（如有）、不可抗力证明（如有）
   XXX公司（乙方）
   XX年XX月XX日
   

3. 若合同存在可撤销事由（如欺诈、胁迫、重大误解）

函件核心内容：

• 若乙方为受害方，需在知道撤销事由之日起1年内行使撤销权，函件中可明确要求撤销合同并索赔；
  
• 若乙方为过错方，需评估对方是否在期限内行使撤销权，若未行使则合同有效，可主张继续履行或协商补偿。
  

示例函件框架（乙方为受害方）：

关于撤销《采购合同》并索赔的函
致：XXX公司（甲方）
我司与贵司签订的《采购合同》中，贵司存在隐瞒货物关键瑕疵的欺诈行为（附证据：XX），根据《民法典》第148条，我司有权撤销合同并要求赔偿。
现要求：

1. 于收到本函后5日内返还已支付货款XX元；
   
2. 赔偿我司因合同撤销产生的直接损失XX元（如运输费、仓储费）；
   
3. 若逾期未履行，将依法起诉并主张利息及维权费用。
   附件：合同、付款凭证、瑕疵证据、损失清单
   XXX公司（乙方）
   XX年XX月XX日
   

关键注意事项

1. 证据固定：函件需附合同、违约/撤销证据、损失清单等，避免单方陈述；
   
2. 期限明确：设定回复期限（如3-5个工作日），体现紧迫性；
   
3. 语言严谨：避免情绪化表述，使用“要求”“主张”“若…则…”等法律术语；
   
4. 送达方式：优先EMS邮寄（留存邮寄凭证）或电子邮件（要求对方确认收悉）。
   

如需进一步分析合同条款或调整函件内容，可直接向我提供合同文本及具体事实，我将协助完善。