订单逾期交货取消合同怎么发函-杨玉婷律师|法行宝
2026-07-01 合同纠纷

订单逾期交货取消合同的发函,应当明确表达取消合同的意图、依据的事实及理由,并附上相关证据材料(如有),同时要求对方承担相应的违约责任。以下是一份发函的示例框架及要点说明:

  1. 函件标题:

    • 标题应简明扼要,直接表明函件的主要内容,如“关于因逾期交货取消《XXX合同》的通知函”。
  2. 函件正文:

    • 开头部分:简要介绍双方签订的合同情况,包括合同名称、编号、签订日期等基本信息。
    • 事实陈述:详细说明对方逾期交货的具体情况,包括逾期的时间、交货期限的约定、实际交货时间(或未交货的事实)等。
    • 取消合同依据:明确指出根据合同中的哪一条款或相关法律法规,因对方逾期交货,己方有权取消合同。
    • 取消合同决定:正式表达取消合同的决定,并说明取消合同的生效时间(通常为函件送达对方之时或函件中指定的时间)。
    • 违约责任要求:根据合同约定或相关法律法规,要求对方承担因逾期交货而给己方造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。
    • 证据材料附注:如有相关证据材料(如合同、交货单、沟通记录等),应在函件中注明并附上复印件或扫描件。
  3. 结尾部分:

    • 表达希望对方能够认真对待此事,并尽快与己方联系以协商解决后续事宜。
    • 留下己方的联系方式,包括联系人姓名、电话、邮箱等,以便对方回复。

示例函件:


关于因逾期交货取消《XXX合同》的通知函

致[对方公司名称]:

我司与贵司于[合同签订日期]签订了《XXX合同》(合同编号:[合同编号]),约定贵司应于[交货期限]前向我司交付[货物名称及规格]。然而,截至本函发出之日,贵司仍未履行交货义务,已构成严重逾期。

根据《XXX合同》第[条款编号]条之约定,以及《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,因贵司逾期交货,我司有权取消本合同。现我司正式通知贵司,自本函送达贵司之时起,取消《XXX合同》。

贵司的逾期交货行为已给我司造成了重大损失,包括但不限于生产停滞、客户流失等。我司将保留追究贵司违约责任的权利,并要求贵司赔偿我司因此遭受的全部损失。

请贵司在收到本函后[指定时间,如3个工作日内]与我司联系,以协商解决后续事宜。如有相关证据材料,请一并附上。

特此通知!

[我司名称] [联系人姓名] [联系电话] [联系邮箱] [日期]


在发送函件前,请务必确保函件内容的真实性和准确性,并保留好相关证据材料。如有需要,可以向我进一步咨询具体的法律问题或寻求法律帮助。