加工订做合同客户不提货怎么发催告函-王胜利律师|法行宝
2025-09-30 合同纠纷

针对您提出的“加工订做合同客户不提货怎么发催告函”的问题,以下是我为您整理的详细解答及催告函模板,希望能对您有所帮助。

一、发函前的准备

  1. 确认合同条款:

    • 首先,请仔细审查您与客户签订的加工订做合同,特别是关于提货时间、地点、方式以及违约责任等条款。
    • 确认客户是否确实存在未按照合同约定时间提货的行为。
  2. 收集证据:

    • 保留与客户沟通的所有记录,包括邮件、微信聊天记录、电话录音等,以证明您已多次提醒客户提货。
    • 准备合同文本、订单确认书、生产记录等相关文件,作为发函的附件或参考。
  3. 确定发函主体:

    • 发函主体应为合同中的签约主体,即您或您的公司。

二、催告函内容要点

催告函应包含以下内容:

  1. 标题:明确标注为“催提货函”。

  2. 称呼:写明收件人的全称或尊称。

  3. 正文:

    • 简要回顾合同签订情况,包括合同编号、签订日期、产品名称及数量等。
    • 指出客户未按照合同约定时间提货的事实。
    • 强调客户未提货给您或您的公司带来的损失,如储存成本增加、管理成本上升等。
    • 明确要求客户在收到函件后的一定期限内(如7日内)完成提货,并告知提货的具体时间、地点和方式。
    • 提醒客户,如逾期未提货,您或您的公司将有权按照合同约定追究其违约责任,包括但不限于收取违约金、解除合同等。
  4. 结尾:

    • 表达您或您的公司希望与客户友好协商解决问题的意愿。
    • 留下联系方式,以便客户与您或您的公司沟通。
  5. 落款:

    • 写明发函人的全称、日期,并加盖公司公章(如适用)。

三、催告函模板

催提货函

致:[客户全称]

我司与贵司于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),约定由我司为贵司加工订做[产品名称及数量]。按照合同约定,贵司应在[提货日期]前完成提货。

然而,截至本函发出之日,贵司仍未按照合同约定时间提货。此行为已给我司带来了不必要的储存成本和管理成本增加。为维护双方合法权益,避免进一步损失,我司特此函告如下:

  1. 请贵司在收到本函后7日内完成提货,提货时间为[具体提货时间],提货地点为[具体提货地点],提货方式为[具体提货方式]。

  2. 如贵司逾期未提货,我司将有权按照合同约定追究贵司的违约责任,包括但不限于收取违约金、解除合同等。

我司希望与贵司友好协商解决问题,避免不必要的法律纠纷。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系。

联系方式:[联系人姓名]、[联系电话]、[电子邮箱]

特此函告!

[发函人全称] [发函日期] (加盖公司公章)

四、发函后的跟进

  1. 保留证据:

    • 使用EMS等可追踪的快递方式发送催告函,并在备注栏注明“基于XXX事项的催提货函”。
    • 保留好纸质的面单作为证据。
  2. 通知收件人:

    • 发函后,通过邮件、微信等方式通知收件人,确保对方已收到函件。
  3. 后续跟进:

    • 在函件规定的期限内,密切关注客户的提货情况。
    • 如客户仍未提货,可考虑采取进一步的法律措施,如发送律师函、提起诉讼等。

希望以上解答和模板能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律建议,请随时咨询专业律师。