公务员被诽谤时，应采取以下措施来维护自身合法权益：

1. 保持冷静，及时评估：

   • 面对诽谤，首要任务是保持情绪稳定，避免冲动行为导致事态恶化。
   • 迅速评估诽谤内容的性质、影响范围及可能造成的后果，为后续应对打下坚实基础。

2. 全面收集证据：

   • 自证清白：积极搜集能证明自己无罪或未实施诽谤所指行为的所有证据，如工作记录、文件、邮件、聊天记录等，以直接反驳诽谤内容。
   • 诽谤证据：同时，收集诽谤行为的证据，包括但不限于聊天记录、邮件、短信、社交媒体上的言论、证人证言及监控视频等，这些证据将有助于后续的法律程序。

3. 多渠道反映情况，寻求支持：

   • 单位汇报：及时向所在单位领导或相关部门书面或口头报告被诽谤情况，提交收集到的证据，并配合内部调查。
   • 纪检监察机关：若诽谤行为严重，且可能涉及职务违法或职务犯罪，可向纪检监察机关反映，请求其介入调查，维护个人权益。
   • 公安机关报案：若诽谤行为涉嫌犯罪（如诽谤罪），应立即向公安机关报案，依法追究诽谤者的刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，捏造事实诽谤他人，情节严重的，将受到刑事处罚。

4. 法律途径维权：

   • 民事诉讼：根据律师建议，必要时可提起民事诉讼，要求诽谤者承担民事赔偿责任，包括但不限于赔偿精神损失、名誉损失等。
   • 刑事自诉：若诽谤行为构成犯罪，且公安机关未予立案或检察机关未予起诉，可提起刑事自诉，追究诽谤者的刑事责任。

5. 法律依据与追责机制：

   • 《中华人民共和国刑法》第二百四十六条：明确规定捏造事实诽谤他人，情节严重的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。前款罪，告诉的才处理，但是严重危害社会秩序和国家利益的除外。通过信息网络实施第一款规定的行为，被害人向人民法院告诉，但提供证据确有困难的，人民法院可以要求公安机关提供协助。
   • 法律责任追究：经调查证实诽谤属实的，被诽谤的公务员可依法追究诽谤者的法律责任，包括但不限于刑事责任、民事责任等。

6. 加强自我防范，预防未来风险：

   • 增强防范意识：公务员在日常工作中应谨言慎行，避免给人留下诽谤的口实。
   • 正确处理举报与批评：对于匿名信件或举报材料，应保持冷静，及时向上级领导或相关部门汇报，并积极配合调查核实。同时，对于合理的批评与建议，应虚心接受并改进。

后续行动建议：

• 在处理诽谤事件过程中，务必保持与律师的密切沟通，确保每一步行动都符合法律规定，避免自身权益受到进一步损害。
• 密切关注诽谤事件的进展，及时调整应对策略，确保自身权益得到最大程度的保护。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我将竭诚为你提供专业、全面的法律服务。