事业单位职工退休时发现档案里部分文件被盗走，首先应当明确的是，这可能会影响到退休手续的办理以及退休金的领取等权益，因此必须及时采取措施进行补救。以下是从不同角度给出的分析和建议：
一、立即报警并保留证据
- 报警：发现档案文件被盗后，应第一时间向当地公安机关报案，详细说明情况，包括被盗文件的具体内容、发现被盗的时间地点等，以便公安机关能够及时展开调查。
- 保留证据：在报警的同时，应尽可能保留与被盗文件相关的所有证据，如照片、复印件、电子备份等，这些证据在后续补办手续或维权过程中可能会起到关键作用。
二、联系原工作单位或档案管理部门
- 通知单位：及时告知原工作单位或档案管理部门档案文件被盗的情况，以便他们能够协助你进行后续的补办手续。
- 了解补办流程：向单位或档案管理部门咨询补办被盗文件的流程和要求，按照他们的指导进行操作。这可能包括填写补办申请表、提供身份证明、工作证明等材料。
三、关注退休手续和退休金领取
- 退休手续：由于档案文件被盗可能会影响到退休手续的办理，因此应密切关注退休手续的进展情况，及时与单位或社保部门沟通，确保退休手续能够顺利办理。
- 退休金领取：如果档案文件被盗导致退休金领取受到影响，应向社保部门说明情况，并提供相关证据，以便他们能够及时调整退休金发放计划，确保你的合法权益不受损害。
四、法律维权途径
- 如果因档案被盗导致权益受损：如退休金减少、无法享受应有的福利待遇等，可以考虑通过法律途径进行维权。这可能包括向劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼等。
- 咨询专业律师：在维权过程中，如果遇到法律难题或不确定如何操作，可以向我这样的专业律师进行咨询。我会根据你的具体情况，为你提供专业的法律建议和帮助。
五、预防措施与建议
- 加强档案保管：为了避免类似情况再次发生，建议加强个人档案的保管工作。可以将档案存放在安全可靠的地方，并定期检查档案的完整性和安全性。
- 备份重要文件：对于档案中的重要文件，建议进行备份处理。可以将文件复印或扫描成电子版，并保存在多个地方，以便在需要时能够及时找到。
总结来说，事业单位职工退休时发现档案里部分文件被盗走，应立即报警并保留证据，同时联系原工作单位或档案管理部门了解补办流程。在关注退休手续和退休金领取的同时，也要考虑法律维权途径。最后，加强档案保管和备份重要文件是预防类似情况再次发生的有效措施。如果你有任何法律问题或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。