若办公室租赁合同的签署方并非公司法人，且没有法人授权书，那么在拟定合同时，关键是要确保合同中明确签约人的身份、权限以及合同对公司和法人的约束力。以下是具体建议：

1. 明确签约人身份与权限：

   • 在合同开头部分，应详细描述签约人的身份信息，包括姓名、职务、所在公司等。
   • 明确说明签约人虽非公司法人，但具有代表公司签署租赁合同的权限，这种权限可以基于公司章程、董事会决议或其他内部授权文件。若没有正式的法人授权书，至少应在合同中注明签约人得到了公司的何种形式的授权（如口头授权、电子邮件确认等，但需注意，非书面形式的授权在法律上可能存在争议）。

2. 增加合同效力条款：

   • 合同中应包含一条，明确指出即使签约人非公司法人，本合同仍对公司具有法律约束力，公司承认并接受合同中的所有条款和条件。
   • 可以约定，若因签约人身份或权限问题导致合同无效或产生纠纷，公司应承担相应的法律责任，以保障出租方的权益。

3. 附上相关证明文件：

   • 尽管没有正式的法人授权书，但可以附上其他能够证明签约人权限的文件，如公司内部决议、会议纪要、电子邮件往来等，作为合同的附件。
   • 这些文件应能够清晰地展示公司对签约人签署租赁合同的认可和支持。

4. 法律风险提示：

   • 在合同中，可以加入一条法律风险提示，指出由于签约人非公司法人，可能存在一定的法律风险，双方应共同努力以降低这些风险。
   • 鼓励双方在合同执行过程中保持密切沟通，及时解决可能出现的问题。

5. 具体合同条款示例（部分）：

   • “本合同由[公司名称]（以下简称“承租方”）的[签约人姓名]，职务为[具体职务]，代表承租方签署。承租方确认，[签约人姓名]虽非公司法人，但已获得公司充分授权签署本合同，本合同对承租方具有法律约束力。”
   • “若因[签约人姓名]身份或权限问题导致本合同无效或产生任何纠纷，承租方应承担全部法律责任，并赔偿出租方因此遭受的一切损失。”

在拟定和签署此类合同时，务必谨慎行事，确保所有条款都符合法律法规的要求，并尽可能降低潜在的法律风险。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。