针对公司下发函件员工不接受的情况，以下是从不同角度给出的分析和建议：

1. 首先明确函件性质与内容：

   • 公司下发的函件可能涉及多种内容，如工作调整、规章制度变更、合同续签或解除等。员工不接受函件，可能是因为对函件内容存在异议或认为函件内容侵犯了其合法权益。
   • 建议：公司应首先确认函件的内容是否合法、合规，并确保函件内容明确、具体，避免产生歧义。若函件内容存在争议，公司应考虑与员工进行进一步沟通，解释函件背景和目的，以消除员工的疑虑。

2. 分析员工不接受的原因：

   • 员工不接受函件可能出于多种原因，如对函件内容的不满、认为函件违反了劳动合同或公司规章制度、担心函件实施后会影响其工作权益等。
   • 建议：公司应主动与员工沟通，了解其不接受函件的具体原因。通过沟通，公司可以更好地理解员工的立场和需求，从而找到解决问题的最佳途径。

3. 考虑法律后果与合规性：

   • 若公司下发的函件内容违反了法律法规或劳动合同的约定，员工有权拒绝接受，并可能因此提起劳动争议。
   • 建议：公司在下发函件前，应确保函件内容符合法律法规和劳动合同的约定。若函件内容涉及员工权益的变更，公司应提前与员工协商，并达成一致意见。若员工拒绝接受合法合规的函件，公司可以考虑通过法律途径解决争议，但在此之前，应尽量通过协商和调解来解决问题。

4. 采取合适的解决措施：

   • 协商与调解：公司可以与员工进行协商，寻求双方都能接受的解决方案。若协商无果，可以考虑邀请第三方进行调解，以促成双方达成和解。
   • 法律途径：若协商和调解均无法解决问题，公司可以考虑通过法律途径解决争议。这包括向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。但在此之前，公司应确保已收集了充分的证据来支持其主张。
   • 内部处理：若函件内容涉及公司内部管理问题，如工作调整、岗位变动等，公司可以考虑通过内部处理机制来解决问题。这包括与员工进行面谈、提供培训或调整工作安排等。

5. 预防与规避风险：

   • 为避免类似情况再次发生，公司应加强与员工的沟通与交流，确保员工对公司决策的理解和支持。
   • 建议：公司可以定期组织员工大会或部门会议，向员工通报公司决策和规章制度的变化。同时，公司应建立健全的反馈机制，鼓励员工提出意见和建议，以便及时发现问题并加以解决。

总结来说，当公司下发函件员工不接受时，公司应首先明确函件性质与内容，分析员工不接受的原因，并考虑法律后果与合规性。在此基础上，公司可以采取协商与调解、法律途径或内部处理等措施来解决问题。同时，为预防类似情况再次发生，公司应加强与员工的沟通与交流，并建立健全的反馈机制。若您在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。