因合同终止而申请退税时，申请文书的撰写需明确核心要点，确保逻辑清晰、内容完整，以提升申请的成功率。以下为具体撰写要点及示例：

一、核心要点

1. 明确申请主体：需清晰写明退税申请人的全称、纳税人识别号、联系方式等基本信息，确保税务机关能准确识别申请主体。
2. 阐述合同终止事实：需详细说明合同终止的原因（如协商一致、不可抗力、违约等）、终止时间及终止对税收的影响，例如合同终止导致原应纳税额减少或无需纳税。
3. 列明退税依据：需引用具体的税收法律法规条款，说明退税的合法性及合理性，例如《中华人民共和国税收征收管理法》中关于多缴税款退还的规定。
4. 计算退税金额：需准确计算应退税额，并附上计算过程及依据，如原纳税凭证、合同终止协议等。
5. 提供证明材料：需附上合同终止协议、原纳税凭证、税务机关要求的其他证明材料等，以证明退税申请的真实性及合法性。

二、撰写示例

退税申请书

致：XX税务局

申请人：XX公司（全称）

纳税人识别号：XXXXXXXXXX

联系方式：XXXXXXXXXXX

申请事项：因合同终止，申请退还多缴税款

事实与理由：

1. 我司与XX公司于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》（合同编号：XXXX），约定由我司提供XX服务，XX公司支付相应费用。

2. 因XX原因（如不可抗力、协商一致等），双方于XXXX年XX月XX日签订《合同终止协议》，约定自终止协议生效之日起，原合同终止，双方互不承担违约责任。

3. 根据原合同约定及实际履行情况，我司已就合同项下服务缴纳税款共计XX元（附原纳税凭证）。但合同终止后，我司实际未提供或仅部分提供服务，导致原应纳税额减少。

4. 根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十一条规定：“纳税人超过应纳税额缴纳的税款，税务机关发现后应当立即退还；纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息，税务机关及时查实后应当立即退还。”我司认为，因合同终止导致多缴税款，符合退税条件。

申请退税金额：

经计算，我司应退税额为XX元（计算过程及依据附后）。

证明材料：

1. 《XX合同》及《合同终止协议》复印件；

2. 原纳税凭证复印件；

3. 其他税务机关要求的证明材料。

恳请贵局审核并批准我司的退税申请。如有任何疑问或需补充材料，请随时与我司联系。

此致

敬礼！

申请人（盖章）：XX公司

日期：XXXX年XX月XX日

在撰写退税申请书时，务必确保内容真实、准确、完整，并附上必要的证明材料。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可直接向我咨询。