合同到期因个人原因不续签的说明，应当明确表达不续签的意愿，并简要说明原因，同时保持礼貌和专业。以下是一份合同到期不续签说明的撰写指南及示例，供您参考：
撰写指南
标题明确：
- 标题应直接表明文件的性质，如“合同到期不续签说明”或“关于合同到期不续签的通知”。
称谓恰当：
- 顶格写明接收说明的单位、组织或相关负责人的名称，如“XX公司人力资源部”或“尊敬的XX先生/女士”。
正文内容：
- 引言：简要说明自己的身份和与对方的关系，例如“我是XX部门XX岗位的XX，与贵公司签订的劳动合同/商业合同将于XX年XX月XX日到期”。
- 表达意愿：明确表示合同到期后不再续签的意愿，如“现因个人原因，我决定在合同期满后不再与贵公司续签合同”。
- 说明原因（可选）：简要说明不续签的原因，如个人职业规划调整、家庭因素等。但需注意，原因并非必须详细阐述，可根据实际情况选择是否提及。
- 感谢与肯定：对对方在过去合作中给予的支持和帮助表示感谢，肯定合作经历和收获，体现职业素养和感恩之心。
- 后续安排（如适用）：如果涉及工作交接、财物归还等后续事宜，可简要说明将如何配合完成。
结尾礼貌：
- 使用礼貌用语，如“特此说明，望知悉！”或“恳请贵方予以理解和支持”。
署名与日期：
- 在说明右下角签署申请人姓名，并注明提交说明的日期。
示例
合同到期不续签说明
XX公司人力资源部/尊敬的XX先生/女士：
您好！
我是XX部门XX岗位的XX，与贵公司签订的劳动合同/商业合同将于XX年XX月XX日到期。经过慎重考虑，并结合个人的实际情况，我决定在合同期满后不再与贵公司续签合同。
在此，我衷心感谢贵公司为我提供的工作机会/合作平台，以及在工作中/合作过程中给予的培养和支持。在贵公司的工作经历/合作经历让我收获颇丰，也结识了许多优秀的同事和朋友。
现因个人职业规划调整/家庭因素等（可简要说明原因，但非必需），我决定不再续签合同。为确保工作的顺利交接/合作的圆满结束，我将积极配合贵公司相关部门，完成手头工作的整理和移交/合作事宜的收尾工作，并提供必要的协助和支持。
特此说明，望知悉！恳请贵方予以理解和支持。
此致
敬礼！
申请人：XX
日期：XXXX年XX月XX日
注意事项
- 保持礼貌和专业：无论选择何种方式表达不续签的意愿，都应保持礼貌和专业，避免使用过于生硬或情绪化的措辞。
- 确保内容准确：在撰写说明时，应确保内容准确无误，避免出现事实性错误或误导性信息。
- 根据实际情况调整：根据具体情况，可以适当调整说明的内容和结构，以满足实际需求。例如，如果涉及商业合同，可能需要更详细地说明后续安排和结算事宜。
希望以上内容能对您有所帮助。如果您在撰写过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。