物业服务合同期满后不续签的提前通知,应当采用书面形式,并明确表达不续签的意愿及理由(如有),同时注明合同到期日及后续交接事宜安排。以下是一份通知的示例及撰写要点:
通知示例
关于不续签物业服务合同的通知
致:[物业公司名称]
我方([业主/业主委员会名称])与贵公司签订的物业服务合同将于[合同到期日]期满。经慎重考虑,我方决定在合同期满后不再与贵公司续签物业服务合同。现就有关事宜通知如下:
合同到期日:本物业服务合同将于[合同到期日]正式到期。
不续签决定:自合同到期日起,我方将不再与贵公司续签物业服务合同。
交接事宜:请贵公司在合同到期前完成所有物业服务相关资料的移交工作,并确保物业设施、设备的完好无损。同时,请安排好合同到期后的物业交接事宜,以便我方及时安排新的物业服务。
费用结算:请贵公司在合同到期后[具体天数]内,与我方完成物业服务费用的结算工作。
特此通知。
[业主/业主委员会名称]
[通知发出日期]
撰写要点
明确表达不续签意愿:在通知中应直接、明确地表达不续签物业服务合同的意愿,避免使用模糊或含糊不清的语言。
注明合同到期日:清晰标注物业服务合同的到期日,以便双方明确合同终止的时间点。
说明不续签理由(如有):虽然法律并未要求必须说明不续签的理由,但出于礼貌和透明度的考虑,可以在通知中简要说明不续签的原因(如服务质量不佳、费用过高等)。但需注意,理由应客观、合理,避免涉及侮辱、诽谤等不当言论。
安排交接事宜:在通知中应提及合同到期后的物业交接事宜,包括资料移交、设施设备检查等,以确保物业服务的平稳过渡。
费用结算:明确双方在合同到期后的费用结算方式和时间,避免产生不必要的纠纷。
采用书面形式:为了确保通知的正式性和法律效力,建议采用书面形式发送通知,并保留好发送凭证。
在撰写和发送通知时,请务必保持礼貌和尊重,避免使用过于强硬或敌对的语言。如有任何疑问或需要进一步的法律建议,可以直接向我咨询。