在处理三家公司投标而其中一家被废标的情况时，我们需要采取一系列严谨且合规的步骤来确保整个招标过程的公正性、合法性和有效性。以下是我为您详细梳理的处理流程：
一、明确废标原因
首先，我们需要仔细审查被废标的那家公司的投标文件，确定其被废标的具体原因。这可能包括但不限于：投标人资格不符、投标文件不完整或存在重大错误、投标报价超出预算范围、投标文件未按照招标文件要求进行签署或盖章等。明确废标原因是后续处理的基础。
二、检查招标文件与沟通
接下来，我们需要回顾招标文件中的相关条款，特别是关于废标处理、重新招标或其他补救措施的规定。同时，及时与招标方（如采购单位或招标代理机构）进行沟通，了解他们对当前情况的看法，并共同商讨后续处理方案。这一步骤有助于我们确保处理方案的合规性和可行性。
三、分析剩余投标人情况
在明确废标原因并与招标方沟通后，我们需要对剩余的两家投标人进行全面评估。这包括审查他们的资质、技术能力、报价以及履约能力等方面。我们需要确保剩余投标人完全满足招标要求，并且评标委员会能够认定其具备完成项目的能力和条件。
四、决策与处理
基于对剩余投标人的评估结果，我们可以做出以下决策：
继续评标：如果剩余的两家投标人均满足招标要求，且评标委员会认为他们具备完成项目的能力和条件，那么我们可以继续评标，并从中选择一家作为中标人。
重新招标：如果剩余投标人中存在关键问题，如报价严重偏离市场合理价格、技术能力不足或存在影响项目质量和履约能力的隐患，或者招标方认为重新招标更为合适，那么我们应依法重新组织招标流程。在重新招标时，我们可以优化招标文件，提高招标效率和质量。
变更采购方式：在某些特殊情形下，如项目时间紧迫且剩余投标人是市场上唯一能满足特定技术要求的供应商，我们可以经过相关管理部门严格审批后，采用竞争性谈判、单一来源采购等其他采购方式。
五、法律合规性审查
在整个处理过程中，我们必须确保所有操作都符合《招标投标法》等相关法律法规的要求。如果遇到复杂的法律问题，我们应及时咨询专业律师或法律顾问，以确保我们的处理方案合法合规。
六、记录与总结
最后，我们需要对本次招标过程中的问题、挑战及解决方案进行详细记录和总结。这有助于我们为未来的招标活动提供参考和借鉴，不断提高我们的招标效率和质量。
综上所述，处理三家公司投标而其中一家被废标的情况时，我们需要综合考虑多方面因素，确保处理方案的合法性、公正性和透明度。同时，加强与招标方的沟通协作，共同推动项目顺利进行。