公司让工人垫钱采购然后再报销，这一行为本身并不必然违法，但具体是否合规需结合公司规定、报销流程以及是否存在不当行为等因素综合判断。以下是从不同角度的详细分析：
一、合法性基础
民事法律关系：
- 工人为公司垫付资金进行采购，与公司之间形成了一种债权债务关系。这种关系在民法上是合法的，只要双方基于真实意愿且内容不违反法律强制性规定，即具有法律效力。
报销制度依据：
- 许多公司都有明确的费用报销制度和流程，允许员工在特定情况下先行垫付资金，后续凭有效票据进行报销。这种做法在公司内部是合法且常见的。
二、合规性考量
公司规定：
- 工人应严格遵守公司的财务制度和报销流程。如果公司明确规定了不允许个人垫付或设定了垫付的限额和条件，工人应遵守这些规定。若公司没有明确规定，但长期、频繁要求工人垫钱，可能构成对工人权益的侵害。
报销凭证：
- 工人报销时需提供真实、有效的票据作为凭证。虚假报销或伪造票据是违法的行为，可能构成诈骗罪或其他犯罪。因此，工人在垫付资金时，应妥善保管相关票据，以便后续报销。
税务合规：
- 对于可以抵扣的进项税发票等税务相关事项，工人和公司都应确保合规处理，避免税务风险。公司应确保报销流程符合税务规定，工人也应了解并遵守相关税务法规。
三、潜在风险与注意事项
财务风险：
- 如果公司长期拖欠报销款项，可能导致工人个人财务压力增大。因此，工人在垫付前应评估自身财务状况和风险承受能力，避免因垫付资金而影响个人生活。
管理漏洞：
- 如果公司报销流程不规范或存在管理漏洞，可能导致工人滥用报销权利或滋生腐败现象。公司应加强财务管理和监督机制建设，确保报销流程的透明和公正。
法律风险：
- 虽然个人垫付再报销本身不违法，但如果涉及虚假报销、挪用公款等违法行为，将承担法律责任。工人应了解并遵守相关法律法规，避免因不当行为而陷入法律纠纷。
四、员工权益保护建议
- 若遇到公司不合理要求垫钱或存在报销困难等问题，工人应首先与公司进行友好沟通协商，要求公司按照规定处理。
- 协商不成时，工人可以向当地劳动监察部门投诉，或者通过劳动仲裁等法律途径维护自己的合法权益。
总结来说，公司让工人垫钱采购然后再报销，这一行为是否违法需根据具体情况判断。工人在垫付前应了解公司相关规定和报销流程，确保自身权益不受侵害；同时，公司也应完善相关制度和流程，保障工人的合法权益。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。