在单位内部调岗时，员工人事档案的处理需遵循合法合规、程序规范的原则，核心结论如下：

1. 档案转递的合法性要求

根据《企业职工档案管理工作规定》第18条，员工调岗（尤其是跨部门、跨地区或涉及劳动合同变更时），单位需在15日内将员工档案转至新部门或单位。若调岗不涉及劳动关系主体变更（如集团内部调岗），档案可由原单位保管，但需更新岗位信息；若涉及劳动关系变更（如子公司间调岗），则需办理档案转递手续。
关键点：档案转递需通过机要通道或专人送取，禁止个人自带，确保档案密封性。

2. 劳动合同变更与档案记录

调岗若涉及劳动合同内容变更（如岗位、薪资、工作地点等），单位需与员工协商一致并签订书面变更协议。此时，档案中应同步更新：

• 劳动合同变更页：注明调岗时间、新岗位名称、薪资调整等；
  
• 调岗通知单：由单位人力资源部门出具，经员工签字确认；
  
• 培训记录（如适用）：若新岗位需培训，需留存培训考核材料。
  风险点：未更新档案或未留存协商证据，可能被认定为“未协商单方调岗”，员工可主张违法调岗并要求赔偿。

3. 特殊情形处理

• 内部竞聘调岗：若通过竞聘程序调岗，档案中需存入竞聘申请表、考核结果、公示文件等，证明调岗程序合法；
  
• 违纪调岗：若因员工违纪调岗（如降职），档案中需附违纪处理决定、员工申辩材料（如有）、工会意见（如涉及重大处分），确保程序合规；
  
• 医疗期满调岗：若员工医疗期满不能从事原工作，单位需提供劳动能力鉴定证明，档案中需存入鉴定报告、调岗协商记录。
  注意：违纪调岗需严格遵循《劳动合同法》第40条，否则可能被认定为违法解除。

4. 员工权利与单位义务

• 员工权利：可要求单位出具档案转递证明，或查询档案更新情况；
  
• 单位义务：不得扣押档案、泄露档案内容，或因调岗恶意篡改档案（如虚构违纪记录）。
  法律后果：单位违规处理档案，员工可向劳动监察部门投诉，或主张因档案问题导致的损失赔偿（如无法入职新单位）。

行动建议

1. 调岗前：与单位确认档案处理流程，要求出具书面调岗通知；
   
2. 调岗后：核对档案更新内容，确保劳动合同、岗位信息等与实际一致；
   
3. 争议时：保留调岗协商记录、档案转递凭证等证据，必要时通过劳动仲裁维权。
   

如有具体调岗情形（如跨省调岗、高管调岗等），可进一步说明，我将结合案例详细分析。