结论前置：若给员工上集体意外险时未使用本人身份证，在发生保险事故后，赔偿流程及结果可能因保险合同约定、保险公司规定及实际投保情况而有所不同，以下分情况说明：

1. 保险合同有特别约定：

   • 若保险合同中明确规定了非本人身份证投保情况下的赔偿处理方式（如允许以其他有效身份证明替代，或规定了特定的赔偿流程），则应按照合同约定执行。
   • 在此情况下，员工或其家属需按照合同约定的流程，提供相应的证明材料（如工作证、工资单、劳动合同等，以证明员工与投保单位的关系及事故的真实性），向保险公司申请赔偿。

2. 保险合同无特别约定，但保险公司认可：

   • 若保险合同未对非本人身份证投保作出特别约定，但保险公司在实际操做中认可了这种投保方式（如出于便利性考虑，或对投保单位有特别的信任），则员工在发生保险事故后，仍有可能获得赔偿。
   • 但此时，员工或其家属可能需要提供更多的证明材料，以证明员工与投保单位的关系、事故的真实性以及员工本人的身份，以便保险公司进行核实和赔偿。

3. 保险合同无特别约定，且保险公司不认可：

   • 若保险合同未对非本人身份证投保作出特别约定，且保险公司明确表示不认可这种投保方式，则员工在发生保险事故后，可能无法获得赔偿。
   • 在此情况下，员工或其家属可以尝试与保险公司协商，看是否能够通过补充证明材料、修改保险合同等方式，获得赔偿。若协商无果，员工或其家属还可以考虑通过法律途径解决争议。

额外建议：

• 对于用人单位而言，在为员工投保集体意外险时，应尽可能使用员工本人的身份证进行投保，以避免后续赔偿过程中的纠纷和麻烦。
• 若因特殊原因无法使用员工本人身份证进行投保，应在保险合同中明确约定非本人身份证投保情况下的赔偿处理方式，并确保员工对此有充分的了解。
• 在发生保险事故后，员工或其家属应及时与保险公司联系，了解赔偿流程和所需证明材料，以便尽快获得赔偿。