员工虚报差旅费是违法的，其违法性质及后果会根据虚报金额的大小以及员工身份的不同而有所区别。以下从不同角度为您详细分析：
一、虚报金额较小，未达入罪标准
- 法律性质：此时，员工的行为主要构成违反财经纪律或公司内部规章制度，尚未触及刑事法律。
- 法律后果：公司通常会依据内部规定，对涉事员工给予警告、记过、扣除绩效等处分，并责令其退回虚报冒领的款项。例如，在一些小型企业中，员工虚报几百元差旅费，就可能受到此类处理。
二、虚报金额较大，涉嫌犯罪
普通员工：
- 法律性质：若虚报数额较大，员工可能涉嫌职务侵占罪。依据《刑法》的相关规定，公司、企业或其他单位的人员，利用职务便利将本单位财物非法占为己有，数额较大的，会被处三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金。按照相关司法解释，“数额较大”一般指三万元以上。
- 法律后果：一旦定罪，员工将面临刑事处罚，包括有期徒刑、拘役和罚金等。
国家工作人员：
- 法律性质：若员工属于国家工作人员，虚报差旅费则可能构成贪污罪。贪污罪的入罪标准通常是三万元以上，但在特殊情形下，一万元以上也可能被认定构成犯罪。
- 法律后果：同样，一旦定罪，员工将面临严厉的刑事处罚，包括有期徒刑、拘役和罚金等，且可能因身份特殊而受到更重的处罚。
三、实际案例与启示
以重庆江津区法院审结的一起案件为例，孙某作为某外商投资企业的销售总监，利用职务之便虚报住宿价格，非法获利9万余元。法院审理后认为，孙某的行为已构成职务侵占罪，最终对其判处有期徒刑六个月，缓刑一年，并处罚金8000元。这一案例警示我们，无论职位高低，虚报差旅费都是违法的，且可能面临严重的法律后果。
四、建议与措施
- 对于员工：应坚守诚信原则，如实报销差旅费，切勿因小失大，断送自己的职业前程。
- 对于公司：应建立健全的财务管理制度和内部监督机制，加强对差旅费报销的审核和管理，防止员工虚报冒领。
- 对于已发生虚报行为的员工：建议及时纠正错误，主动退还虚报的款项，以减轻可能面临的法律责任。
员工虚报差旅费是违法的，其违法性质和后果会因虚报金额和员工身份的不同而有所区别。因此，无论是员工还是公司，都应高度重视这一问题，共同维护财经纪律和法律的尊严。如果您或您的公司遇到此类问题，欢迎直接向我咨询，我将为您提供专业的法律帮助。