在劳动者原因未签订书面劳动合同的情况下，用人单位通常不承担双倍工资责任，但需满足一定条件并承担举证责任。以下从法律背景、责任免除条件、举证责任及实践建议等角度进行详细分析：

一、法律背景与核心规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。但该条款的适用以“用人单位未履行签订义务”为前提，若因劳动者原因导致未签合同，用人单位可免责。

二、责任免除条件

1. 劳动者故意或重大过失
   若因劳动者故意（如为获取双倍工资而拒绝签署）或重大过失（如无正当理由拖延签署）导致未签合同，用人单位无需支付双倍工资。
   法律依据：最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（二）》明确，因劳动者故意或重大过失未订立劳动合同的，用人单位不承担双倍工资责任。

2. 客观原因无法签署
   因不可抗力（如自然灾害、疫情等）或劳动者单方原因（如失踪、拒不配合）导致无法签署的，用人单位亦可免责。

3. 劳动合同到期自动续延
   在劳动合同到期自动续延的情况下（如女职工“三期”期间），用人单位无需支付双倍工资。

三、用人单位的举证责任

若用人单位主张免责，需提供充分证据证明未签合同系劳动者原因所致。常见证据包括：

• 书面催告记录：如邮件、短信、微信等通知劳动者签署合同的记录；
• 劳动者拒绝签署的声明：如劳动者签署的《拒绝签署劳动合同声明》；
• 证人证言：如HR或同事目击劳动者拒绝签署的证言；
• 其他相关证据：如录音、录像等。

若用人单位无法举证，仍需承担双倍工资责任。

四、实践建议

1. 对用人单位：

   • 完善合同管理制度：建立劳动合同签订跟踪机制，设置专人负责期限提醒，避免遗漏；
   • 留存证据：对拒不配合的员工发送书面催告函并保留证据，如邮件、短信、录音等；
   • 及时补签：发现未签合同后，立即与劳动者补签，并注明补签日期；
   • 培训强化意识：通过培训提升管理层法律意识，避免主观故意违法。

2. 对劳动者：

   • 主动配合签署：若用人单位提出签署合同，劳动者应积极配合，避免因个人原因导致未签；
   • 保留劳动关系证据：如工牌、考勤记录、工资条等，以备维权之需；
   • 依法维权：若用人单位未签合同且无合法理由，劳动者可申请劳动仲裁主张双倍工资。

五、典型案例

案例：员工A入职后，用人单位多次通知其签署劳动合同，但A以“再考虑”为由拖延。后A主张未签合同的双倍工资，法院审理后认为，用人单位已尽到通知义务，未签合同系A故意所致，故驳回A的诉求。

结论：在劳动者原因未签订书面劳动合同的情况下，用人单位通常不承担双倍工资责任，但需满足“劳动者故意或重大过失”等条件，并承担举证责任。建议用人单位完善合同管理制度，劳动者主动配合签署，以避免纠纷。如有具体问题，可直接向我咨询。