关于火灾损失400万时员工的赔偿问题，需结合火灾原因、责任主体及法律关系综合判断，核心结论如下：
若火灾由用人单位过错导致（如设备老化、违规操作等）
- 员工可主张工伤赔偿：根据《工伤保险条例》，员工在工作时间、工作场所因工作原因受伤的，应认定为工伤，享受医疗费、伤残补助金、停工留薪期工资等赔偿。
- 赔偿范围：包括但不限于医疗费、住院伙食补助费、交通食宿费、康复治疗费、辅助器具费、生活护理费、一次性伤残补助金（根据伤残等级确定）、伤残津贴（一至四级伤残）、一次性医疗补助金和就业补助金（五至十级伤残解除合同后）等。
- 流程：员工需在事故发生后30日内由单位申请工伤认定，或1年内自行申请；认定后进行劳动能力鉴定，根据等级确定赔偿标准。
若火灾由第三人（如外部施工单位、恶意纵火者）导致
- 员工可同时主张工伤赔偿和民事侵权赔偿：
- 工伤赔偿：按上述流程申请，由工伤保险基金或用人单位支付。
- 民事赔偿：向第三人主张人身损害赔偿，包括医疗费、误工费、护理费、残疾赔偿金、精神损害抚慰金等。
- 法律依据：《社会保险法》第42条明确，工伤员工因第三人原因造成伤害的，可同时享受工伤保险待遇和民事侵权赔偿，但医疗费用不得重复主张。
若火灾由员工自身过错导致（如违规操作、故意纵火）
- 员工可能无法主张工伤赔偿，甚至需承担部分损失责任：
- 根据《工伤保险条例》第16条，故意犯罪、醉酒或吸毒、自残或自杀导致的伤害，不得认定为工伤。
- 若员工存在重大过失，用人单位可能依据内部规章制度或劳动合同要求员工承担部分财产损失，但需符合《工资支付暂行规定》第16条（每月扣除部分不得超过当月工资的20%）。
若火灾与工作无关（如员工个人行为引发）
- 员工需自行承担损失，用人单位无赔偿义务：
- 例如员工在非工作时间、非工作场所因个人原因（如私拉电线、使用违规电器）引发火灾，用人单位不承担责任。
- 但若用人单位未尽到安全保障义务（如未配备消防设施、未进行安全培训），可能需承担部分补充责任。
行动建议：
- 员工应立即报警并保留火灾现场证据（如照片、视频、消防报告）；
- 要求用人单位在30日内申请工伤认定，逾期可自行申请；
- 若涉及第三人侵权，同步收集侵权证据（如监控、证人证言）并提起民事诉讼；
- 拒绝用人单位不合理要求员工承担损失的协议，必要时通过劳动仲裁维护权益。
如有具体细节（如火灾原因、员工伤亡情况、用人单位态度等），可进一步向我说明，我将为您定制解决方案。