结论前置：企业职工临近退休时，是否必须依赖档案办理退休手续，需分情况讨论，具体如下：

1. 档案在退休手续中的核心作用

根据现行规定，职工档案是办理退休手续的重要依据，尤其在以下场景中具有不可替代性：

• 工龄认定：档案中的招工表、劳动合同、工资单等材料，是证明连续工龄的关键证据。若档案缺失，可能导致工龄无法准确计算，进而影响养老金待遇。
• 特殊工种提前退休：从事井下、高空、高温等特殊工种的职工，需通过档案中的岗位记录、调令等材料，证明其符合提前退休条件（如男性55岁、女性45岁退休）。
• 视同缴费年限认定：对于1992年前参加工作的职工，档案中的工龄记录可转化为“视同缴费年限”，直接增加养老金计算基数。若档案缺失，这部分年限可能无法被认可。

2. 档案缺失的替代方案

若职工档案因历史原因（如企业改制、档案丢失）无法提供，并非绝对无法办理退休，但需通过其他材料补证：

• 补办档案材料：联系原工作单位或上级主管部门，尝试补办招工登记表、工资单等关键材料，并加盖公章确认。
• 提供辅助证明：如劳动合同、社保缴费记录、工作证、同事证言等，结合社保部门审核，证明工作经历和工龄。
• 司法途径：若因单位过错导致档案丢失，可向劳动仲裁部门申请仲裁，要求单位出具证明或赔偿损失。

3. “连续五年”要求的澄清

用户提到的“连续五年”，可能涉及两种情形：

• 特殊工种连续工龄：部分地区要求特殊工种职工需连续从事该工种满5年（或累计满8-10年），此要求需通过档案中的岗位记录证明。
• 社保缴费连续性：退休条件通常要求累计缴费满15年，而非“连续五年”。若因断缴影响缴费年限，可通过补缴或延长缴费解决，与档案无直接关联。

4. 实务建议

• 提前核查档案：临近退休前1-2年，主动向单位或人才市场核查档案状态，确保材料完整。
• 保留证据链：日常工作中注意保存劳动合同、工资条等材料，作为档案的补充证据。
• 咨询社保部门：各地政策存在差异，建议提前向当地社保局咨询具体要求，避免因材料不全延误退休。

总结：档案是办理退休的重要依据，但非唯一条件。若档案缺失，可通过补办材料、提供辅助证明等方式解决。建议职工提前关注档案状态，确保退休手续顺利办理。如有进一步疑问，可直接向我咨询。