非上市的一般公司不需要设置董事会秘书。以下从法律条文、实际需求及操作建议三个角度进行详细分析：

一、法律条文明确非强制要求

根据《中华人民共和国公司法》及相关规定，仅明确要求上市公司必须设立董事会秘书，负责股东会、董事会会议筹备、文件保管、股东资料管理及信息披露等事务。而对于非上市公司，法律并未强制要求设置董事会秘书，公司可根据自身治理结构、股东数量及业务需求自主决定是否设立。

二、非上市公司设置董事会秘书的考量因素

1. 公司治理结构：若公司股东数量较多、股权分散，或存在复杂关联交易，设置董事会秘书有助于规范会议筹备、文件管理及信息披露，提升治理效率。
2. 业务需求：若公司涉及融资、上市筹备或需频繁与投资者沟通，董事会秘书可协助处理信息披露、投资者关系管理等工作，降低合规风险。
3. 成本效益：设置董事会秘书需承担人力成本及管理成本。若公司规模较小、业务简单，不设置董事会秘书可降低运营成本。

三、操作建议

1. 自主决定是否设置：非上市公司可结合自身实际情况，如股东数量、股权结构、业务复杂度等，自主决定是否设置董事会秘书。若决定不设置，应确保公司治理机制有效运行，避免因治理缺失引发风险。
2. 明确职责分工：若不设置董事会秘书，公司应通过章程或内部制度明确其他高管或部门承担会议筹备、文件管理及信息披露等职责，确保工作无缝衔接。
3. 关注合规要求：无论是否设置董事会秘书，公司均应遵守《公司法》及相关规定，如定期召开股东会、董事会，妥善保管会议记录及决议文件，依法履行信息披露义务等。

四、特殊情形提示

若公司未来计划上市，建议提前设置董事会秘书岗位，并培养相关人员熟悉上市公司治理要求及信息披露规则，为上市筹备奠定基础。

总结：非上市的一般公司无需强制设置董事会秘书，但应结合自身治理结构、业务需求及成本效益综合考量。若您在具体操作中遇到疑问或需进一步优化公司治理机制，可直接向我咨询。